Hoy en día existen muchos ciudadanos que con el pasar de los años y el tiempo no se preocupan por conseguir una copia de su registro civil que se encuentre autenticada. Pero, la realidad es que actualmente para poder realizar una gran serie de trámites importantes, este documento es esencial.
Te hare una pregunta y espero que tú mismo te la respondas con toda sinceridad. ¿Tienes una copia de tu registro civil en casa que se encuentre autenticada? Si la respuesta es no a continuación te explicare ¿Cómo saber Dónde Está tu Registro Civil? Te invito a que te quedes hasta final de este maravilloso artículo donde te explicare todo lo relacionado eso
CONTENIDOS
¿Cómo Saber Donde Esta Mi Registro Civil?
Actualmente, la Registraduría le da muchas opciones a sus registrados para que ellos puedan ubicar su registro civil, sin necesidad de ir a cada notaria a buscarlo y de esa manera perder mucho tiempo. Esta gestión la puedes hacer a través de la página web de la Registraduría, tu como usuario te vas a poder registrar de manera sencilla únicamente suministrando tu nombre completo, numero de Serial del Registro y fecha de nacimiento.
Cuando te encuentres registrado como usuario, tendrás el fácil acceso a los datos proporcionados por el sistema y podrás tener información sobre la ubicación de tu registro.
Antes de todo, debes saber los siguientes puntos:
- El año en el que notaría empezó a funcionar deberá ser verificado por usted, así como también el año en el que usted nació.
- Debe saber que algunas notarías se encargan de resguardar los archivos que poseen en formato digital, desde hace un par de años, por esa razón es probable que verificar los registros en físico puede tardar un poco.
- Si eres de esas personas que nació antes del año 1983, tienes la posibilidad de usar como identificación oficial la partida de bautismo.
- En caso de que ingreses a la página y no puedas encontrar tu registro, la respuesta sobre el estatus podrá conseguirla haciendo presencia en la Registraduría Nacional.
Cualquier ciudadano puede solicitar su Registro Civil, ¿Por qué? Sencillo, este documento público, pero debe tener claro en qué notaría de tantas existentes se encuentra.En la gran mayoría de las notarías o mejor dicho en todas las de país estás en tu derecho de solicitar una la copia del Registro civil.
Consulta En La Pagina Web
Con lo dicho anteriormente nos queda claro que el Registro Civil es considerada la base de la identidad de cada uno de los colombianos, por esa razón, te recomiendo buscar la oficina donde has realizar la inscripción de tu registro, ya que es muy importante. Sin embargo, no te preocupes, ya que toda la información que brinda el sistema es brindada sólo si posees el número de tu registro. Por lo que es bastante personal.
Es importante que sepas que el serial es usado desde el año 1970, se comenzó a usar paulatinamente ya que era lo establecido en el decreto 1260.
A continuación te diré los pasos que debes seguir para que busques esa información:
- Paso 1: Lo primero que debes hacer es entrar en la página de la Registraduria haciendo clic aquí.
- Paso 2: Seleccione con el mouse en donde dice «Ingrese usuario público» instantáneamente se le abrirá una nueva ventana donde debe ingresar los datos solicitados.
- Paso 3: Una vez terminado eso deberá seleccionar el Registro civil de nacimiento.
- Paso 4: En donde dice «Tipo de búsqueda» deberá hacer click en el tipo de registro en caso de tenerlo, también si está en sus manos puede usar también el documento de Numero Único de Identificación Personal o mejor conocido como NUIP o NIP los cuales están en el de anterior tarjeta de identidad, tienes la facilidad que puedes hacer la búsqueda por el campo que prefiérase, para que no lo veas tan difícil te daré un ejemplo en el cual vamos a buscar por nombre y apellido.
Deberes ingresar los datos que piden de forma correcta y en el sitio destinado para ellos:
-Apellidos y nombres (Tanto el primero como el segundo en su espacio dedicado).
-Género (Ya sea Masculino o Femenino).
-Fecha completa de su nacimiento (Indicando el año, el mes y el día).
-Luego deberás colocar los caracteres alfanuméricos que se indican.
- Paso 5: Después de hacer todo este procedimiento debes hacer click en «Buscar Registro Civil» e inmediatamente después te aparecerá toda la información solicitada.
Los datos que vas a encontrar allí serán los siguientes: Fecha de inscripción, Serial del Registro Civil TOMO y FOLIO, Número de Identificación NUIP o NIP y lógicamente por lo cual hiciste todo esto, la Oficina de Registro donde está ubicada.
Oficinas del Registro Civil En Colombia
Oficina Central – Registraduría Nacional del Estado Civil:
- Ubicación: Está situada en la Avenida Calle 26 # 51-50 – CAN.
- Horario de atención: Lunes a viernes (7:00 a.m. – 6:00 p.m.)
Archivo y Correspondencia:
- Ubicación: Esta oficina de archivo y correspondencia Está situada en la Avenida Calle 26 # 51-50 – CAN. Horarios de atención al público:
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:30 p.m.)
Centro de Atención e Información al Ciudadano CAIC (Bogotá):
- Ubicación: Está situada en la Carrera 7 #16-49.
- Horario de atención: lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
Oficina de Atención Preferencial para Discapacitados – OPADI:
- Ubicación: Está situada en SuperCADE calle 13 Calle 13 No. 37-35 justo al frente de la estación de Transmilenio de ZONA INDUSTRIAL.
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
También están las oficinas de atención para discapacitados
Registraduría Distrital de Bogotá:
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m)
Oficina del archivo alfabético:
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
Registradurías Auxiliares en Bogotá:
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
Registradurías Especiales:
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
Registradurías Municipales:
- Horario de atención: Lunes a viernes de (8:00 a.m. – 4:00 p.m.)
Registraduría Nacional Del Estado Civil
Te he hablado de todo menos de que es la Registraduría Nacional del Estado Civil Colombiano, ellos son un ente descentralizado del Estado, tienen la función específica de ser el registro civil de la nación, es decir, que están relacionados con todo lo que tiene que ver con las citas y las organización del proceso electoral colombiano y se guían plenamente por lo que dice u ordena el Consejo Nacional Electoral.
Funciones
- Debe tomar la iniciativa de avanzar los proyectos propuestos por la ley, y de esta manera poder acercarlos al Consejo Electoral.
- Tiene la plena facultad de sugerir decretos y normas que estén relacionados y conlleven a incrementar el funcionamiento del propio Registro.
- Está en la obligación de recibir todas las políticas del registro en el país.
- Fomentar el interés propio por todo lo que se relacione a la adopción, planes y programas que posee el registro, de manera que el funcionamiento del mismo sea el mejor.
- Tendrá que asegurarle a toda Colombia y otros países involucrados, que la inscripción que se realiza al Registro es totalmente segura y no habrá fallas en los procesos.
- Está en el deber de brindar el acceso a cualquier copia o réplica que soliciten las personas de su propio registro civil, ya que este punto se encuentra establecido en la Ley.
- Tiene plena facultad para manejar, archivar, clasificar y recuperar la información relacionada con el Registro civil.
- Promulgar todos los procesos y reglas que tengan que ver el registro civil incluso, podrán fomentar todas las campañas y capacitaciones en el tema.
- Se Podrá unir y además concretar con todas aquellas organizaciones y entidades del Estado para el desarrollo de asesoramiento y las políticas referente al registro civil.
- Deberán realizar estudios, compilaciones e inspecciones sobre tema del Registro Civil de los ciudadanos y además dar resultados en la brevedad posible manifestar los resultados.
- Tiene el trabajar de guardar el derecho al voto y por lo tanto proporcionar las garantías correspondientes a los ciudadanos. Debido a que de esta manera no existirá un partido que tenga una ventaja sobre cualquier otro.
Descargar Documentos Públicos
Para descargar los documentos públicos del registro civil de Colombia, solo debes seguir los pasos que te deje en el título de “Consulta en la página web”. El único paso extra que deberás realizar es darle al botón de descargar el cual te llevara a un archivo PDF, una vez allí veras en la parte superior derecha un símbolo de una impresora, al momento de hacer click allí el documento se descarga automáticamente.
Cabe destacar que toda esta información descargada del sistema es solo de carácter informativo y que no se considera como una prueba jurídica fehaciente ni valida del estado civil .
Con esto solo me queda recomendarte que saques la Copia Autentica de su Registro Civil de Nacimiento ya que en algún momento la vas a necesitar. ¡Nos vemos luego!.
