En ocasiones es oportuno y necesario un documento que valide la buena conducta, y más aún cuando se requiere para un fin. El Certificado de Afiliación de Antecedentes disciplinarios es solicitado por una amplia cantidad de personas en la República de Colombia.
En primera instancia se mostraran las herramientas para tramitar o sacar el Certificado de Afiliación de Antecedentes disciplinarios vía web. De esta manera a la hora de requerir dicho documento, contaras con los mecanismos para adquirirlo de la forma más eficaz posible.
CONTENIDOS
¿Cómo sacar el Certificado de Afiliación de Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría?
Como la mayoría de solicitudes y requerimientos que solicitas en línea, primero que todo debes ingresar a la página web de la Procuraduría General de la Nación, procedes a seleccionar la opción “certificado de antecedentes”
Posterior a ello eliges “Generar certificado de antecedentes”
Ingresar al formulario de la Procuraduría
Una vez te encuentres dentro del sistema para tramitar el Certificado de Afiliación de Antecedentes disciplinarios, se mostrara todo aquello que tienes que llenar, sabiendo así de la existencia de algún tipo de antecedente o no registrado en la Procuraduría General de la Nacional que pudieses tener.
De esta manera procedes a entrar al formulario de la Procuraduría
Ingresar los datos
Una vez realizados los primeros pasos puedes proceder a colocar la siguiente información en los recuadros:
- Tipo de identificación personal, debes poner la cédula de identidad o cédula de extranjería, el Permiso Especial de Permanencia y dadas las circunstancias de requerir consultar el Permiso Especial de Permanencia debes poner el “Permiso Especial de Permanencia Número de identificación”, este tiene que tener las identificaciones tal cual se mencionaron con anterioridad.
- Tipo de certificado, únicamente puedes aludir si se trata de un certificado ordinario o especial. Generalmente debes seleccionar la opción de “ordinario”.
- Específicamente en el recuadro situado en la parte derecha (mano derecha), se debe colocar las ultimas letras del primer apellido de aquella persona que pretende realizar la certificación.
- Considerando lo expuesto con antelación presionas el botón “generar”.
- Seguidamente procedes a ingresar tus datos en la Procuraduría.
Descargar el certificado
- En esta ocasión, luego de generar el certificado puedes proceder a realizar la descarga del documento oprimiendo el botón “Descargar”.
- Automáticamente se descargara el Certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios.
- Posteriormente puedes visualizar dicho certificado de afiliación, esto se llevara a cabo siempre y cuando no presentes ningún tipo de inhabilidad o sanción ante las leyes de la República de Colombia.
¿Qué es la Procuraduría General de la Nación?
Representa a una entidad del gobierno colombiano, encargada de prevenir irregularidades que puedan cometerse o llevarse a cabo por algún funcionario público, no obstante sanciona a los empleados del Estado al realizar alguna falta.
Vale la pena recalcar que esta entidad se encuentra bajo el régimen del Ministerio Público, constituye al organismo máximo encargado de velar y seguir el cumplimiento de las leyes, específicamente en el ámbito público.
Las funciones más importantes de la Procuraduría General de la Nación son:
- Prevención: como función o medidas preventivas de que algún funcionario público realice cualquier infracción, la Procuraduría debe controlar el trabajo que desempeñen los empleados públicos, validando que cumplan con todas las normativas y de esta manera evitar cualquier tipo de sanciones que puedan ocasionar la obtención de generar labores en otra entidad del Estado o bien sea pública.
- Intervención: Se ocupa de interferir de una manera selectiva, en cualquier institución que represente al Estado o pública. Esto siempre y cuando la Procuraduría indique que es necesario.
- Disciplina: una vez ejecutada cualquier infracción, esta amerita alguna sanción en contra del funcionario público que violo las leyes establecidas. Sin embargo antes de ejercer cualquier sanción, se deben realizar una serie de investigaciones, evaluando así las circunstancias para aplicar sanciones de ser necesario.
- La Procuraduría Nacional efectúa una serie de normativas que se encuentran relacionadas con diversas actividades que desempeñan las instituciones públicas y gubernamentales del país, donde estas se ven involucradas con el cumplimiento de distintas leyes de la República de Colombia.
¿Qué es el Certificado de Antecedentes Disciplinarios? 
El Certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios es un documento fundamental para revisar o verificar si una persona ha incurrido en alguna falta durante algún momento de su vida.
Si esta falta se encuentra vinculada con actividades que efectúan las instituciones públicas o en el caso de otros lugares.
Es fundamental tener información acerca de que si algún individuo quiere o desea delegar funciones en una institución de ámbito público o gubernamental, los trabajadores no deberán tener ningún tipo de sanción o inhabilidad.
Esto hace alusión a que uno de los documentos requeridos para poder desempeñarse en alguna de estas entidades que trabajan en conjunto con el Estado es este certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios.
Tipos de Certificados
Existen dos tipos de certificados, estos son ordinarios y especiales. A continuación se explicara el significado de cada uno de ellos para evitar cualquier tipo de confusión o duda que pueda surgirles
Ordinario: el presente documento únicamente muestra las inhabilidades o sanciones que han podido realizar en los últimos 5 años.
Especial: en parte presenta la misma información contenida en el certificado ordinario, sin embargo este se considera especial debido a que se incorpora en este inhabilidades temporales en caso de que se desee ocupar alguno de los siguientes cargos:
- Procurador General de la Nación.
- Fiscal General de la Nación.
- Magistrado
- Notario
- Cargos especiales en la Corte constitucional.
- Consejo de estado.
- Director del departamento administrativo.
- Miembros en la junta directiva del Banco de la República.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el contenido del Certificado de antecedentes disciplinarios?
El contenido que presenta el certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios es el siguiente:
- Nombre y apellidos completos del ciudadano que solicita los antecedentes disciplinarios.
- Cédula de identidad de la persona a la que pertenecen los antecedentes
- Sanciones e inhabilidades realizadas en los últimos 5 años, esta representa la principal idea de este documento.
Existe una posibilidad de trabajar para el estado, si se posee más de 5 años sin cometer una falta.
- El por qué ha cometido cualquier falta en caso de haya sido así
- Fecha de vigencia de este documento, desde el día de emisión hasta la expedición.
- Funcionario que autoriza este documento.
¿Qué hago si no aparezco registrado en el SITI de la Procuraduría?
De originarse algún error o no encontrase alguna información de la persona interesada en la base de datos de la Procuraduría, pudiendo ser nombres y apellidos, personalmente se tendrá que hacer solicitud por escrito a la División Centro de Atención al Público de la entidad.
Una vez realizada la solicitud se comenzaran a tramitar las correcciones en la ciudad de Bogotá las debidas correcciones de rigor.
En caso de encontrarse en otra localidad el proceso será realizado en las diferentes sedes de las capitales a nivel nacional; con vista al documento original y copia del documento de identidad o Certificado de existencia y representación legal.
Certificados para trámites en el extranjero
Para solicitar el certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios con la intención de ser utilizado en el extranjero, debes dirigirte a ejecutar la descarga a través del portal web, como se ha mencionad con antelación y siguiendo la serie de pasos, por medio del portal de la Procuraduría General de la Nación.
Es importante resaltar y tomar en cuenta que este documento de afiliación de antecedentes disciplinarios debe estar apostillado para poder ser aceptado fuera del territorio colombiano.
Como primera labor para efectuar el apostillamiento, debes dirigirte de manera presencial al Centro de Atención al Público CAP, una vez hecho esto se procederá a firmar el certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios por el jefe de la división que se encuentre en el cargo dentro del mismo centro.
Posteriormente deberá ser apostillado en el lugar correspondiente más cercano a su localidad.
Confusión con el certificado de Antecedentes penales
Seguramente una vez leída toda esta información, se puede llegar a especular que el Certificado de los Antecedentes Disciplinarios tiene el mismo significado que el de los Antecedentes Penales, considerando que se realizan con finalidad de indicar aquellas faltas que realiza el ser humano.
El certificado de los antecedentes penales, es emitido para distintos tipos de persona o cualquier ciudadano colombiano, bien sea funcionario público o no.
El documento de los antecedentes disciplinarios, es específicamente para aquellos funcionarios públicos que desean saber las faltas que pudieron haber cometido.
Se debe destacar que los antecedentes disciplinarios pueden ser también consultados por medio de las páginas policiales.
Se espera que a la hora de adquirir el certificado de afiliación de antecedentes disciplinarios puedas colocar en práctica las herramientas presentadas anteriormente y la información sea la más oportuna y de gran utilidad para quienes la necesiten.
En simples pasos puedes adquirir este certificado de manera rápida y eficaz.
