Cómo tramitar un Certificado Fitosanitario

Cuando hablamos de certificados, podemos considerar que son documentos realmente importantes para realizar algunos procesos comunes o de gran índole.

Entre estos certificado, podemos encontrar el Certificado Fitosanitario, el cual se ha encargado de aumentar en los últimos años lo que conocemos como exportaciones de productos agrícolas.

Si quieres conocer el procedimiento, de qué estamos hablando y cómo puedes conseguirlo.

¡Acompáñame!.

Cómo tramitar un Certificado Fitosanitario

¿Qué es un Certificado Fitosanitario?

Que es un Certificado Fitosanitario

El certificado fitosanitario es un documento necesario para poder realizar exportaciones de la mercancía vegetal, este es obligatorio y expedido por el ICA.

Por esta razón, si quieres exportar productos vegetales, plantas o algunos artículos reglamentados deberás tramitar este documentos para poder exportar los productos, y por supuesto, cumplir con los requisitos respectivos de cada país.

Debes estar consciente de que antes de todo este proceso, deberás estar registrado en el ICA.

Es muy importante que te encuentres registrado en el ICA como exportador.

La mercancía en cuestión debe estar en el SISPAP (Sistema de Información Sanitaria para Importación y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios), ya que de otra manera no se podrá realizar la certificación.

Y, para conseguirlo deberás ir con los documentos necesarios, facturas, lista de empaque y por supuesto el certificado fitosanitario.

Tipos de Certificado Fitosanitario

Tipos de Certificado Fitosanitario

Existen tres tipos de certificado Fitosanitario, que puede ser básico, de reexportación o para productos que hayan sido procesados.

Entonces tenemos:

  • Certificado Fitosanitario: Este se encarga de certificar que todos los productos y plantas vegetales han sido fiscalizados adecuadamente. De manera que se encuentran totalmente libres de plagas que puedan ser perjudiciales. Este puede ser utilizado como documento que facilite el comercio, pero jamás como documento de negocio.
  • Certificado Fitosanitario de Reexportación: Su utilidad es lograr la autentificación de las condiciones de cada producto vegetal que ha llegado a Colombia. Estos tienen como destino final un tercer país, por lo tanto, este certificado es importante para que el inspector esté al tanto de los requisitos que se necesitan en dicho país.
  • Certificado Fitosanitario de Exportación para Productos Procesados: Este sólo será utilizado cuando el país destino lo solicite, normalmente es utilizado en vegetales, plantas y otros productos reglamentados.

¿Cómo Tramitar un Certificado Fitosanitario?

Cómo tramitar un Certificado Fitosanitario

  • Para tramitar un Certificado Fitosanitario, lo primero que deberás hacer es unirte como exportador . Y, para lograr esto, deberá pedir un usuario y clave el representante de la empresa al correo vinasco@ica.gov.co, así mismo, deberá escanear el RUT y su Cámara y Comercio.
  • Ahora debes cumplir con todo lo necesario que expresa el ICA.

Requisitos

Requisitos para tramitar un Certificado Fitosanitario

Los países exportadores normalmente deberán saber los requisitos que existen para la expedición de los certificados. Estos son los siguientes:

  • Lenguaje: Los certificados pueden hacerse en un idioma específico, ya que los países se encuentran en todo el derecho de solicitar esta característica.
  • Período: Los países que cumplirán el papel de importadores podrán indicar el lapso de tiempo para la expedición luego de haber realizado una inspección del producto, para poder verificar que el certificado es válido.
  • Llenado: Esto puede depender del país, ya que puede decidir libremente si será llenado con el uso de una máquina o manuscrito.
  • Cantidad: Finalmente, los países podrán pedir unidades de producto determinadas antes del envío.

Pasos a seguir

Pasos a seguir para tramitar un Certificado FitosanitarioEl permiso de importación es expedido por el  SISPAP.  Por esta razón es necesario encontrarte en el ICA como exportador.

  • Para empezar, deberás hacer la solicitud del certificado fitosanitario, para ello deberás ingresar acá .Para luego colocar tu clave y usuario y lograr generar la solicitud.
  • Llena el formulario y oprime el botón “Guardar”.
  • Realiza el pago de tu solicitud y elije la que vayas a cancelar. Luego deberás hacer clic en el botón que dice “Pagar DRFI Importación” y proceder a realizar el pago.
  • En caso de que tu pago haya sido aprobado, deberás imprimir el permiso de importación.
  • Ahora bien, en el caso de importar material de propagación (Como lo son semillas sexuales y asexuales) y no tienes forma de imprimir el permiso luego de 5 días hábiles de realizado el pago, deberás llamar al 3323700 en Bogotá para poder saber cuál es el estado de la solicitud enviada.
IMPORTANTE:

A continuación, responderé algunas preguntas que pueden presentarse:

  • ¿Cómo sé si mi producto necesita el un certificado?: Pues lo primero que deberás hacer es validar si es requisito importante exigido por el país destino, esto puedes realizarlo a través de un oficio donde comuniques el interés de tu exportación. Este debe ser especificado en la oficina INCA donde se ha realizado el registro como exportador, así como la información del producto.

Todo este proceso tiene un objetivo, y es poder verificar el cumplimiento total de los requisitos fitosanitarios que exige el país al que llegará la mercancía, de esta manera podrás recibir el visto bueno por parte de la ICA.

Ahora, también puedes realizar la solicitud vía internet, por medio del correo electrónico cuarentena.vegetal@ica.gov.co

Si quieres verificar los protocolos fitosanitarios, puedes ingresar la página web, ubicando la opción Impo y Expo/ Protocolo fitosanitario.

  • ¿Qué proceso debo hacer para conseguir el Registro de Predio Productor?: Sólo debes contactar a la Seccional ICA, puedes contactarla o visitarla personalmente. En ella debes establecer todos los documentos necesarios y pedir una programación para un chequeo técnico. Por supuesto, dependiendo de tu solicitud se hará la visita, y una vez finalizada, se emitirá la resolución por parte de la Seccional.

Modelo de Certificado Fitosanitario

Como sabes, existen tres tipos de certificados fitosanitarios, pero, a continuación te dejaré una imagen del tipo de certificado más común, que sería el certificado fitosanitario común.

Modelo de Certificado Fitosanitario

En este podemos observar que se solicita información básica y fácil de brindar de exportador y del representante exportador como su nombre , dirección, ciudad y el país de origen del cual proviene la mercancía. Como la información básica del importador: su nombre, la dirección, el teléfono y la ciudad.

Luego, encontraremos la información importante de la mercancía, en la cual podemos notar que los productos deben estar asociados al CFN, entonces encontraremos la cantidad, el producto, el empaque, el precio y el valor.

Finalmente, encontraremos la información del transporte y la certificación fitosanitaria realizada. En la sección del transporte se encuentra la información sobre la empresa que lo expide y otros datos básicos del mismo; y en la sección de la certificación fitosanitaria, encontraremos la información sobre el certificado, las modificaciones hechas al mismo y el país de expedición.

Es importante destacar que este documento estará firmado por los funcionarios autorizados para el mismo.

Tramitar un Certificado Fitosanitario

Esperamos que esta información haya servido para realizar tus procesos de exportación sin problemas, ya que como sabes, es importante obtener este Certificado Fitosanitario para poder hacerlos de manera legal y sin ningún tipo de problemas.


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