En este artículo, encontrarás toda la información correspondiente sobre los pasos y requisitos necesarios para obtener el certificado del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, igualmente te explicaremos como realizar los trámites de otros certificados de este Instituto.
CONTENIDOS
¿Qué es el ICA?
El Instituto Colombiano Agropecuario, es un ente del gobierno que funciona como consultor jurídico, con autonomía administrativa y patrimonio autónomo en el ámbito agropecuario, igualmente este instituto pertenece al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, y tiene relación con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
Este organismo gubernamental, tiene amplitud en todas las regiones de Colombia, dispone de 32 sedes allí establecidas y disponibles para visitar cualquiera que sea más próxima a su residencia o también a su oficina principal ubicada en la ciudad de Bogotá.
Funciones del ICA
El objetivo principal del Instituto Colombiano Agropecuario es gestionar la producción y cría de los recursos animales y vegetales y hacerlo aptos para garantizar la alimentación del hombre. Es decir que es el encargado de planificar todas las políticas apropiadas para fomentar un desarrollo de calidad de estas espacies.
Por otro lado, este organismo efectúa labores de investigación en relación a cuáles son los mejores productos en el mercado que contribuyen a fortalecer la actividad productiva del sector agropecuario con el empleo de fertilizantes, vitamínicos y atención medico veterinaria de buena calidad necesarios para satisfacer la demanda de la sociedad.
Asimismo, otra importante función de este Instituto, consiste en gestionar el proceso de exportación agropecuaria, cumpliendo con toda la normativa dentro del marco legal correspondiente y teniendo al día toda la perisología sanitaria de alimentos para garantizar una buena calidad internacional y así ofrecer la mejor gastronomía colombiana al resto del mundo.
Finalmente y sin dejar por fuera, garantiza la mejor calidad de los productos agrarios para el consumo interno, lo cual es indispensable para los Colombianos.
Como obtener el Certificado ICA
A continuación te explicaremos todo el procedimiento necesario para adquirir el certificado del ICA, igualmente señalaremos los pasos a seguir para obtener la certificación como agricultor acreditado por el Instituto Colombiano Agropecuario.
Cabe considerar que el Instituto Colombiano Agropecuario expide diversos certificados para fines distintos, los cuales requieren de unos requisitos específicos. En este caso indicaremos los pasos que se necesitan para realizar una solicitud en línea.
Pasos y requisitos
A continuación te explicaremos cuales son los pasos a realizar para poder obtener el certificado del Instituto Colombiano Agropecuario ICA desde el momento de su afiliación en su página web:
- En primer lugar debe acceder al sitio web del Instituto Colombiano Agropecuario, y posicionarse en la pestaña de Oferta Institucional.
- Seguidamente se desplegará un menú de opciones, debe posicionarse en Certificados y a continuación se mostrará un segundo menú en el cual se debe seleccionar la opción Certificados de Personal y de Contratos.
- Después se mostrará otra pantalla con un cuadro que presenta dos alternativas: solicitar certificación y validar certificación. Elegir la primera.
- Luego se presentará un cuadro con las instrucciones, se recomienda leerlo detenidamente y después pulsa el botón continuar.
Inmediatamente verá la sección de ingresar al ciudadano y elija Registrarse- A continuación debe completar el formulario que indica el sistema, seguidamente pulse el botón de registrar.
- Culminando el proceso de registro realice la activación de la cuenta en el enlace que recibirá en su correo electrónico. Dispone de 24 horas para efectuar la activación, si no lo realiza en ese lapso, tendrá que volver a registrarse.
- Luego de realizada la activación, ingrese al portal con el correo y la clave.
- Una vez ingresado al sistema, pulse el botón solicitar certificado.
- Finalmente se presenta un formulario que debe completar los campos marcados con asterisco (*) y pulse la opción solicitar.
Inmediatamente verá la sección de ingresar al ciudadano y elija RegistrarseSon necesarios los siguientes requisitos para navegar en el sistema:
- Computadora u otro equipo con conexión a internet.
- Servicio de internet disponible.
- Cualquier navegador que este descargado en el equipo.
- Cada certificado digital no debe ser mayor de 2 Megabytes
Certificado Fitosanitario
Igualmente es utilizado por ciertos países para autenticar que los embalajes modelo de madera (palés, europalés, cajas) no contienen de plagas.
Es otorgado por un lapso de sesenta (60) días, que da cobertura a los lapsos usuales de embarque y carga internacional de mercaderías siendo emitido por el Ministerio de Agricultura.
Por otro lado, con este documento, se puede certificar un empaquetado de seguridad en los alimentos y animales, cumpliendo así la norma internacional para el transporte de los vegetales, por esta razón, estos llegan frescos a su destino y con la autenticidad que asegura la producción de Colombia.
Requisitos para el certificado fitosanitario
- En primer lugar debe completar el formulario de solicitud como afiliado acreditado para estampar el sello NIMF 15.
- Documento de la asesoría legal y de existencia emitido por la cámara de comercio. Con 30 días de validez.
- Comprobante que certifique la pertenencia del local donde son desarrolladas las transacciones financieras, a la persona encargada de gestionar el certificado.
- Formulario explicativo de las maquinas, instalaciones y dispositivos empleados para la aplicación del procedimiento.
- Copia de Registro del libro de actividades generado por la Cooperación Autónoma Regional, próxima a su residencia.
- Plan de Ordenamiento del Territorio, acompañado del certificado del uso del suelo.
- Planilla para gestionar el sello de arte NIMF 15
- Informe explicativo del modo del flujo industrial de los envases de madera, desde su ingreso a la planta hasta la fase terminal del proceso fitosanitario.
- Duplicado de las fichas profesionales de todos los trabajadores envueltos en el proceso fitosanitario. Excluyendo a las que realizaron los trámites administrativos.
- Formulario de autorización del proceso de embalaje.
- Recibo de pago de gestión para obtener el certificado fitosanitario.
Pasos para tramitar el certificado
Esta gestión se realiza en la casilla única de trámites y debe ser pagado en ese lugar por tratarse de un certificado particular. Los pasos a seguir son los mencionados a continuación:
- Se debe hacer el ingreso a la casilla única de trámite seleccionando y pulsando el botón de registro. Si aún no lo está.
- Luego complete la planilla de registro, y antes de continuar debe aceptar la política de privacidad y protección de datos personales.
- A continuación ingrese al aplicativo escribiendo su correo electrónico y la clave de acceso.
- Luego de haber ingresado al aplicativo, debe realizar el registro de la solicitud, ubicándose en el menú del lado izquierdo, elija la opción de nueva solicitud.
- Complete el formulario que consta de cinco (5) secciones y después pulse el botón de continuar.
- A continuación el sistema le indicará las modalidades para pagar, seleccione el método más conveniente para efectuarlo.
- Una vez efectuado el pago, el sistema emitirá un duplicado de la solicitud, la cual debe guardar.
- Para finalizar, recibirá un correo electrónico notificando el estado en que se encuentra su solicitud.
Certificado de retención ICA
A veces el Instituto Colombiano Agropecuario requiere realizar algunas retenciones mediante la emisión de un certificado. Es por esto que a continuación indicaremos las instrucciones correspondientes para gestionar este documento:
- El procedimiento a seguir es igual al explicado previamente para obtener el certificado ICA. En el caso de que se encuentre registrado, ingrese su usuario y clave.
- Luego de tener acceso al formulario de la solicitud, seleccione el tipo de certificado de ingreso y retenciones.
- A continuación ingrese el año en el que realiza la solicitud y pulse el botón Solicitar.
- Seguidamente el sistema emite un mensaje indicando el estado de la solicitud, a continuación oprima el botón aceptar y el sistema lo llevara a la lista de solicitudes.
- Verificar en la lista de acciones si fue emitido el certificado, de ser así, se debe descargar el documento en formato PDF.
- Si por algún motivo el certificado no fue emitido debido a que no hay información disponible, debe comunicarse con el ente responsable por vía telefónica a los números 3323700 Ext. 1642 -1631-1647 o puede enviar un correo a la dirección financiera@ica.gov.co.
Certificado Laboral ICA
Asimismo como en el Instituto Colombiano Agropecuario se realizan los trámites de solicitudes de distintos certificados como los señalados previamente, en este caso también explicaremos a continuación cuales son los pasos a seguir para obtener el Certificado Laboral de este instituto:
- En primer lugar debe acceder a la página web del Instituto Colombiano Agropecuario.
- A continuación en el momento de encontrarse ubicado en la sección para realizar la solicitud del certificado, debe elegir el certificado laboral.
- Después en este paso debe seleccionar el año en el que está realizando la solicitud del certificado.
- Finalmente, vaya a la lista de acciones para realizar la descarga del certificado al computador.
- En caso de que el sistema no muestre ninguna información en la pantalla, debe acudir a la oficina de talento humano para obtener información precisa del inconveniente.