En este artículo te explicaremos cómo realizar la solicitud del Certificado ICONTEC, en que consiste este procedimiento, y cuales pasos debes seguir para obtenerlo y así estar certificado bajo las normas de calidad de esta reconocida organización Colombiana.
CONTENIDOS
Normalización y Certificación ICONTEC
Normalización es el proceso que constituye prácticas habituales y frecuentes, orientadas a alcanzar el máximo nivel de disposición en cuanto a las dificultades presentes o futuras en un determinado escenario. Específicamente el proceso establece los métodos de formulación, publicación e implementación de normas.
En lo concerniente al Servicio de Normalización, ICONTEC es una organización que ofrece servicios de consultoría al Gobierno de Colombia de conformidad con las disposiciones Nº 767 del año 1964 y Nº 2416 del año 1971, obteniendo un reconocimiento como Organismo Nacional de Normalización por el Gobierno de Colombia establecido según disposiciones Nº 1595 del año 2015 y otras disposiciones.
En este escenario, el objetivo del ICONTEC es promover, desarrollar y regir la aplicación de Normas Técnicas de Colombia y otros instrumentos legales para el logro de una economía desarrollada e integrada, el aumento de la calidad, y fomentar las relaciones de clientes y proveedores en el ámbito organizacional, dentro y fuera del país.
Con respecto a la certificación. El trabajo se realiza en equipo con las compañías nacionales e internacionales con el fin de trabajar en el marco de un modelo de calidad. Esto se logra por ser ICONTEC el primer instituto en otorgar certificados a aquellas compañías que cumplan las normas de calidad
Solicitud de Certificado ICONTEC
Bajo esta perspectiva, se hace necesario para las empresas tener una certificación de esta reconocida organización normativa, con el propósito de optimizar los procesos sus operaciones. De este modo, los productos o servicios que sean elaborados por las empresas tengan una buena calidad, y cuenten con la preferencia de los clientes.
Si una empresa tiene como visión llegar a posicionarse en primer lugar en todo el país, debe antes efectuar una serie de cambios y gestiones para obtener un certificado de parte del ICONTEC. En este sentido debe reunir los requisitos necesarios y realizar unos pasos para realizar sus operaciones bajo las normas de calidad y organización de los procesos.
Requisitos para Certificado ICONTEC
Las empresas que deseen realizar la solicitud de certificación ante el ICONTEC, debe reunir los siguientes requisitos:
- Informe que acredita la creación de la empresa y su carácter legal mediante un representante o por procedimientos administrativos en el marco de la legalidad: Una Ley, un decreto, o una resolución, personalidad jurídica y otros concernientes al país donde realice operaciones.
- Las personas naturales deben tener registrada su actividad productiva ante la Cámara de Comercio u otro organismo.
- En el caso de compañías con varias sucursales como corporaciones y otras, debe presentar documento que demuestre la relación jurídica entre las compañías como son:
- Registro Mercantil de la Cámara de Comercio a donde pertenece el domicilio de la casa matriz y las agencias sucursales.
- Informe que señale la conformación de la sociedad accionaria emitido por un Contador Público o un Fiscal Público.
- Comprobantes que indiquen la misma representación o cuerpo directivo (mediante un representante o por procedimientos administrativos en el marco de la legalidad: Una Ley, un decreto, o una resolución, personalidad jurídica y otros concernientes al país donde realice operaciones).
- Otros documentos anexos que indiquen por separado la unidad principal y la agencia subalterna
- Recaudos que sean solicitados para el ejercicio y actividad, (licencias, permisos, autorizaciones y otros.
Pasos a seguir
- En primer lugar se debe hacer la solicitud de una auditoria en las oficinas del ICONTEC más próxima a tu residencia.
- Luego un inspector llegara para hacer la auditoria.
- Permitir que el inspector ejecute las dos fases de la auditoria para comprobar si la empresa efectúa sus operaciones cumpliendo con las normas.
- Efectuar las modificaciones que sugiere el inspector para dar cumplimiento con las normas de calidad certificadas por el ICONTEC
- Repetir el proceso de la auditoria para corroborar que se realizaron los cambios indicados por el inspector durante la visita anterior.
- Supervisar el cumplimiento de los requerimientos y acciones solicitadas por las normas de calidad y de administración de empresas.
- Si logra satisfacer las condiciones de las auditorias puede obtener la certificación ICONTEC.
- Si la certificación es negada, en ese caso debe realizar nuevamente todo el procedimiento hasta cumplir con la normativa.
Evaluación de la conformidad
El centro de nacionalización ICONTEC, tiene la función de ajustar los bienes y servicios a las normas de calidad que se emiten en Colombia. Asimismo de regular cada uno de los bienes provenientes del extranjero.
Es por ello que varios organismos de normalización han dado crédito al ICONTEC. Entre ellos el Instituto Nacional de Normalización (INN) de Chile, la Asociación Alemana de Acreditación (TGA), la Organización Colombiana de Acreditación (OCA), y otras entidades que reconocen la labor efectuada por este Instituto.
En consecuencia, por el prestigio que tiene el Instituto ICONTEC, y por los diversos reconocimientos que tiene de importantes organizaciones nacionales e internacionales. Es una entidad que certifica los procesos administrativos y los bienes y servicios de las empresas, y por tanto, es un valor agregado tener un certificado de ICONTEC.
Verificar validez del Certificado
La revisión del certificado se debe realizar en línea, para realizar este procedimiento, debes seguir las instrucciones para verificar la autenticidad de este certificado:
- El primer paso que debes realizar es acceder al portal web ICONTEC para la comprobación del certificado.
- Se debe indicar en el formulario el área de la empresa donde se realizó la auditoria, administración, bienes o servicios. Igualmente especificar la actividad económica que la empresa realiza.
- Especificar cual norma se aplicó en el certificado, indicando nombre, apellido y el país donde fue realizada la certificación.
- Indicar un Número de teléfono.
- Señalar el periodo de tiempo de vigencia del certificado, indicando el día con el mes y luego el año desde que fue expedido hasta la fecha de su vencimiento. Asimismo indicar el correo electrónico, en qué etapa está el certificado, luego el sector y el tipo de servicio, también un mensaje con la pregunta y la respuesta.
¿Qué es ICONTEC?
ICONTEC son las siglas de INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN, su función es la de representar los parámetros sobre los que se deben implantar las normas de calidad, legitimar todos los bienes, servicios y procesos que realicen las empresas bien sea en toda la República o en el exterior.
En tal sentido, las Normas con que trabaja ICONTEC están fundamentadas en la ciencia y en la tecnología, explorando en estas áreas en el territorio nacional y también fuera del país, verificando que la aplicación de las normas este soportadas y se pueden utilizar con más seguridad.
Al mismo tiempo, tiene la función de aplicar las normas a los instrumentos de medición para calibrarlos en función de la normalización internacional.
De modo que contar con una certificación de las normas de calidad, resulta un valor agregado para la empresa porque le otorga el reconocimiento de parte de sus clientes.
El ICONTEC es un instituto de carácter privado, sin fines de lucro, con campo de acción internacional, se fundó en el año 1963 con el propósito de satisfacer las necesidades de todos los sectores que realizan actividades económicas, por medio de servicios particulares para el progreso y competencia de las empresas, añadiendo valor a sus bienes y servicios.
Actualmente este organismo ofrece los servicios de Normalización en Colombia y Educación.
También cuenta con los servicios de Evaluación de la Conformidad que incluye otros servicios de:
- Certificación de Bienes y servicios así como de procesos.
- Certificación de Sistemas de gestión
- Servicio de Inspección
- Validación y Verificación
- Acreditación en salud
- Cooperación y Proyectos Especiales
- Servicio de Laboratorios
- Consulta y venta de Normas y Publicaciones
Cabe considerar que, el ICONTEC es un instituto de Normalización en todo el territorio colombiano, y pertenece en la actualidad a las instituciones más importantes a nivel nacional e internacional, estando al frente de la las tecnologías de información.
Misión
El ICONTEC es una institución multinacional que ofrece servicios para generar confianza en la colectividad y al crecimiento continuo en las empresas. Por medio de la innovación en la aplicación de las normas, la educación y la evaluación de la conformidad y metrología, agregando valor con sus trabajadores competentes.
Visión
EL ICONTEC se proyecta para el 2020 como líder en Latinoamérica con alcance mundial, y lo reconocen por sus innovadores y óptimos servicios que transmiten confianza en la colectividad y crecimiento continuo para las empresas que contratan sus servicios, por medio de la administración del talento humano, el desarrollo del conocimiento y la responsabilidad social.
La institución tiene como filosofía los principios de Integridad y Ética y entre sus valores están la eficiencia, el servicio, la confianza, el respeto. Igualmente la flexibilidad, el compromiso y la comunicación son bases firmes en su gestión.
Esperamos que este articulo te haya sido de utilidad para obtener el certificado ICONTEC. Te invitamos a leer otros artículos relacionados con los trámites y requisitos.
