En este artículo te explicaremos la información que necesitas saber para obtener tu Certificado INVIMA, el cual garantiza la calidad y el cumplimiento de las normas sanitarias de los productos y bienes que comercializan las empresas para el consumo humano.
CONTENIDOS
¿Qué es el INVIMA?
El INVIMA por sus siglas, es el Instituto Nacional de Vigencia de Medicamentos y Alimentos, su objetivo principal es abastecer a todas las personas de medicamentos y alimentos en buen estado y con todas las condiciones de higiene necesarias para el consumo, estableciendo un control sanitario para el uso y consumo de medicinas, alimentos, equipos de uso médico y todos aquellos productos necesarios para la buena salud de los ciudadanos de Colombia.
Este organismo realiza sus funciones bajo un esquema de atención y supervisión de la calidad, para ofrecer los mejores artículos a la población para su consumo alimentario o uso medicinal. En este sentido, para lograr ese resultado, el INVIMA realiza un riguroso proceso de investigación basado en la ciencia y en la tecnología, en búsqueda de la eficiencia y la calidad.
Funciones de INVIMA
El INVIMA ejerce sus funciones con la finalidad de establecer un control de todas las medicinas y alimentos, de acuerdo a la Ley 100 creada en el año 1993, con principios basados en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Evidentemente, con la entrada en vigencia de esta ley, se generó un cambio en la administración de salud con el sistema antes mencionado. Por tal razón, se logró implantar una nueva normativa con el propósito de mejorar la salud de toda la población colombiana.
De este modo, por medio de las nuevas leyes aplicadas en el área de salud, el Instituto Nacional de Vigencia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, tiene sólidos fundamentos para pedirle a las compañías que realizan actividades comerciales con medicinas, alimentos y equipos médicos, que elaboren productos de óptima calidad.
Sus funciones primordiales son las siguientes:
- Optimizar las normas de sanidad con las que trabajan las compañías del sector de alimentos y la salud.
- Efectuar fiscalizaciones sanitarias para comprobar el cumplimiento de la normativa tanto nacional como internacional.
- Certificar el cumplimiento de la normativa en cuanto a la sanidad, con la intención de que la población tenga acceso a una alimentación y una salud de buena calidad.
- Ofrecer la ayuda necesaria para el consumidor en los casos que se susciten inconvenientes legales con alguna empresa o sus productos.
- Instruir a las personas para que escojan los mejores productos en lugar de comprar artículos y servicios de menor precio y calidad.
- Mejorar las normas sanitarias que se aplican en todos los puertos y aeropuertos del país, bien sea con bienes de producción nacionales o los foráneos.
- Supervisar el cumplimiento de las normas sanitarias en los laboratorios pertenecientes al INVIMA. De esta manera, este instituto obtiene el reconocimiento externo. Y por tanto, mayor prestigio.
- Optimizar los métodos productivos en todas las compañías y en entidades acompañado de las entidades ETS, ICA, DIAN, cuerpos de seguridad y organismos gubernamentales. Es decir, que todos respeten las leyes de Colombia y las del exterior.
¿Qué es el Certificado INVIMA?
Es un documento que emite este Instituto, el cual certifica que la empresa u organización que lo solicita, practica toda la normativa sanitaria. Las instituciones que han obtenido esta clase de certificado lo han logrado, debido a que cumplen con todos los requerimientos del Instituto Nacional de Vigencia de Medicamentos y Alimentos. De este modo, obtienen el reconocimiento porque su productividad está basada en el cumplimiento de las rigurosas políticas sanitarias.
En tal sentido, es importante para las organizaciones empresariales y las instituciones contar con este documento de certificación, para poder comercializar sus bienes y servicios. Asimismo, que puedan garantizar la buena calidad de los mismos. De esta manera se evita causar daños a la salud de ciertos clientes.
Efectivamente, con este certificado se pretende demostrar que la elaboración de sus bienes y servicios, se hace de acuerdo a los criterios de calidad, comprobando de esta manera, que los productos elaborados por la organización son aptos para el consumo de las personas. Debido a que su salud es lo más importante, y debe estar garantizada por medio de las políticas y normas se sanidad.
¿Cómo solicitar el Certificado INVIMA?
Realizar la solicitud de este certificado se puede hacer de dos maneras, las cuales se pueden escoger de acuerdo a la disposición del tiempo necesario para realizar este proceso. Estas son en línea o presencial, cualquiera de ellas es permitida para adquirir el documento.
- En línea
Esta opción es válida si no dispones del tiempo necesario para acudir a una oficina a realizar el trámite de solicitud. En este caso lo puedes realizar en línea a través del sitio web del Instituto Nacional de Vigencia de Medicamentos y Alimentos. A través de los siguientes pasos indicados a continuación:
- Debe elegir las opciones de trámites en línea del panel de Consultas y Servicios en Línea. A continuación ingrese su usuario y la contraseña.
- En caso de no estar registrado, realice el proceso de registro pulsando el botón de Registrarse.
- Luego de haber realizado el registro, ya puede realizar el trámite, siguiendo las instrucciones que le indica el sistema.
- Después de que se realice el procedimiento de la solicitud, un funcionario realizará una visita de inspección para tramitar el certificado. Debe tener listos todos los documentos necesarios que requiera el funcionario.
- Al momento de realizar la fiscalización, debe prestar atención a todos los cambios que deba hacer.
- Haga los cambios que fueron sugeridos por el inspector, para que en la próxima visita le apruebe la certificación.
- Permitir que el inspector compruebe que se hicieron los cambios recomendados. Igualmente si de dió cumplimiento a la normativa determinada de la calidad.
- Presencial en Oficina INVIMA
Si no tiene acceso a internet, tiene la opción realizar la solicitud del certificado de forma presencial, siguiendo las instrucciones indicadas, para evitar contratiempos al momento de hacer este trámite:
- Debe tener todos los recaudos necesarios de acuerdo al tipo de certificado que va a solicitar.
- Acudir a la oficina de INVIMA, informando que desea realizar el trámite de solicitud del certificado pertinente. Es importante señalar que este instituto expide certificados según la actividad económica que realice su empresa.
- Consignar todos los requisitos exigidos según el tipo de certificado.
- Seguir las instrucciones y entregar todos los recaudos que el funcionario de INVIMA le solicite.
- Luego debe esperar la visita del funcionario, con todos los recaudos necesarios para hacer la fiscalización.
- Hacer las modificaciones indicadas en la visita.
- Esperar la segunda visita de inspección del agente para verificar si los procesos se realizan de forma correcta.
- Finalmente, previa aprobación del funcionario, le será entregado el certificado que avale sus operaciones comerciales de acuerdo a las normas establecidas.
Certificado de Buenas prácticas
El certificado de buenas prácticas, consiste en establecer por escrito que los bienes y servicios que producen las organizaciones empresariales para el consumo de las personas, cumplen con los estándares de calidad.
El proceso de solicitud de este documento de certificación puede realizarse para todo tipo de alimento elaborado en la República de Colombia. De igual manera con todos los medicamentos y equipos médicos fabricados en el territorio nacional.
La solicitud de este certificado puede hacerse a través de la oficina de INVIMA más próxima a su residencia. Puede informarse de los recaudos que se necesitan verificando la lista de trámites y requisitos. De este modo, no tendrá dudas de cómo realizar los trámites de solicitud de acuerdo al sector económico de su empresa.
Certificado de Venta libre
Las organizaciones empresariales pueden vender con toda libertad sus bienes o servicios por medio de un certificado de venta libre. Este documento establece los parámetros para que los productos elaborados puedan consumirse con toda seguridad. De esta manera se evitan inconvenientes a los consumidores.
Igualmente se puede realizar el trámite de solicitud de este documento de forma presencial en las oficinas del INVIMA o a través de su página web en internet, siguiendo las instrucciones de los pasos antes indicados.
Si deseas conocer los requisitos que hacen falta para realizar la solicitud de este certificado. Ingresa a la página de trámites del Instituto Nacional de Vigencia de Medicamentos y Alimentos, para estar informado de este trámite.
Registros importantes
Además de obtener el certificado de INVIMA, es necesario tener todos los permisos oficiales vigentes en cuanto a higiene de los alimentos y productos comercializados:
- Registro Sanitario: Este certificado, se le pide tanto a personas naturales como jurídicas. Con el fin de poder realizar el envasado de productos para el consumidor. Puede tramitar este documento a través de INVIMA.
- Permiso sanitario: Este certificado de le otorga al pequeño empresario que comercializa sus productos para las personas. Es importante este permiso para poder venderlos en todo el país.
Ahora bien, con toda esta información ya sabes cómo realizar los trámites para obtener este certificado y los requisitos exigidos por el INVIMA para aprobarlo. De esta manera, al contar con este certificado se garantiza la salud de los consumidores del país.
