Es común que las empresas y los trabajadores independientes se sientan un poco perdidos al momento de realizar la liquidación y el pago de aportes. Es por ello que en esta oportunidad hablaremos sobre el Certificado PILA.
Este es un documento que posee toda la información que es entregada al Sistema General de Seguridad Social y demuestra que las empresas y trabajadores independientes han pagado sus aportes, para así evitar sanciones o atrasos en el pago de los servicios de seguridad social de los ciudadanos colombianos.
Sigamos leyendo para aprender cómo podemos obtenerlo.
CONTENIDOS
Liquidación y Pago de Aportes
Es muy importante, se puede decir que es una responsabilidad de los trabajadores independientes, saber cómo se liquidan sus aportes al ejercer sus propias actividades económicas.
Es responsabilidad de la persona realizar su liquidación y pago de los aportes cuando este no está vinculado o relacionado a una empresa mediante un contrato, sino que cuenta con un contrato por prestaciones de servicios en el que se cobra por honorarios o comisiones.
Para los trabajadores independientes existe una serie de obligaciones sobre el pago de aportes a la seguridad social, en el que, de manera obligatoria, deben pagar salud y pensión.
Planilla PILA
Comúnmente conocida como Certificado o Planilla PILA, es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes que nos permite realizar el pago de los aportes dentro del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Principalmente, esta planilla permite que las personas aportantes reporten la información necesaria en cada subsistema, tales como salud, pensiones, cajas de compensación, ICBF, Sena o riesgos profesionales. De esta manera los cotizantes pueden saber lo que están obligados a aportar.
Es una herramienta que, tanto las empresas como las personas naturales pueden usar para hacer los pagos necesarios de sus empleados de forma fácil y segura a través de una plataforma web.
Se creó en el año 2005 para fortalecer el proceso de envío de la información necesaria sobre los pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales de forma electrónica.
Esta planilla brinda los siguientes beneficios a los aportantes:
- Es posible llevar un control ordenado, confidencial y correcto de los pagos de seguridad social para los empleadores y empleados
- Una garantía de confidencialidad y seguridad de la información presentada
- Ofrece una solución integral a todas las empresas bajo la gestión de la información referente al Sistema de Seguridad Social de Colombia
Consulta de Aportes
Primero que todo se debe saber quiénes tienen que realizar los aportes dentro del Sistema General de Seguridad Social.
Esto es responsabilidad de los propietarios de empresas, rentistas, trabajadores independientes y cualquier persona natural residente en Colombia que no posea un contrato laboral con un empleador.
Los aportes que deben realizar los trabajadores independientes, ante todo son aportes a EPS de un 12.5%, además de un 16% de aportes a fondos de su pensión.
Igualmente se deben realizar aportaciones a administradoras de riesgos en el área laboral si el mismo califica dentro de los tipos de riesgo según la actividad.
Sin embargo, existen aportes que no son obligatorios para los trabajadores independientes, estos son los aportes realizados a las cajas de compensación, Sena y el ICBF. Igualmente, se pueden realizar de manera voluntaria.
Al momento en que el trabajador independiente recibe sus ingresos de varias empresas, es su compromiso calcular el Ingreso Base de Cotización o IBC refiriéndose a la totalidad de todos esos pagos.
Asimismo, cuando una persona es empleada de una empresa mediante un contrato, pero al mismo tiempo posee otros ingresos, igualmente debe pagar aportes sobre estos ingresos.
Si no se realizan los aportes obligatorios, la Ley implementa distintas sanciones que pueden ser hasta del mismo monto que el aporte a pagar.
Con esto el trabajador puede construir una pensión y garantizar su propia inclusión en el sistema obligatorio de salud.
De esta manera aumenta la calidad de vida y seguridad de los colombianos residentes en el país.
Cómo solicitar un Certificado o planilla PILA
Para solicitar un certificado PILA se debe acceder en el portal web que permite realizar los aportes en línea y aportar la siguiente información:
- El tipo de certificado que se requiere (PILA o de Cesantías)
- Pago de aportes independientes
- La fecha entre la cual se desea que se genere el certificado PILA
- La fecha exacta de expedición de documento
- El tipo y número de documento de identidad
- La Entidad Promotora de Salud a la que se está afiliado
Requisitos
Para realizar la afiliación como trabajador independiente se tienen que cumplir con los siguientes requisitos:
- Hacer parte de una Asociación autorizada que pueda realizar afiliaciones colectivas. Estas deben cubrir a todo el grupo familiar del trabajador una vez esté afiliado al Sistema General de Seguridad Social
- Que los aportes correspondientes sean hechos durante los plazos acordados, puesto que si se incurre en el incumplimiento de la misma se pueden suspender los servicios, en primer lugar, de la EPS afiliada
- Realizar o permitir que se realice la presunción de ingresos por medio del Ingreso Base de Cotización. La declaración del mismo debe ser superior al salario mínimo vigente según lo determinado por el Consejo de Estado.
- Original y copia de la cédula de ciudadanía del trabajador independiente y de los beneficiarios.
Si es la primera vez que se hace la inscripción, se pide la siguiente información:
- El nombre completo del usuario
- La dirección de la residencia del trabajador
- El número y tipo del documento de identificación
- Una herramienta de contacto, bien sea un número telefónico local y móvil o correo electrónico
- El nombre de la Administradora de Riesgos Laborales, de la Entidad Promotora de Salud, la Administradora de Fondo de Pensiones y la Caja de compensación familiar a la que el trabajador independiente está afiliado
- La información exacta del salario básico. Debe ser demostrado con un comprobante de nómina o copia de la afiliación a la EPS
Procedimiento
El proceso de solicitud y obtención de la planilla o certificado PILA se compone de la sencilla serie de pasos que te presentamos a continuación:
- El proceso empieza al ingresar en el siguiente enlace web del Sistema General de Seguridad Social para los aportes en línea.
- Ingresar los datos solicitados
- Si se es un trabajador independiente lo único que se debe presentar son los datos y documentos del trabajador.
- Si se es cotizante voluntario de pensión con pago a terceros no se coloca nada en la casilla de la EPS.
- Indicar la condición de trabajador, dependiente o independiente, como «Cotizante Activo»
- Si se encuentra pensionado la categoría indicada seria la de «Cotizante Pensionado». De esta manera, los aportes de seguridad social se realizan automáticamente por medio del pagador de pensiones
- Comprobar si el sistema hace la liquidación de la planilla. Hay que estar atento al valor de pago, que este coincida con los aportes del 12.5% que corresponden a la salud y el 16% que corresponde al fondo de pensiones. También se tiene que verificar el 4% del valor de nómina de la caja de compensación, el 2% de liquidación del Sena y el 3% para el ICBF
- Autorizar el pago
- El sistema debe debitar, desde la cuenta donde se realizó el pago, los aportes, y acreditar en las cuentas de recaudación de las administradoras que el pago ha sido realizado
- Cuando la administradora recibe la información del pago, se envía automáticamente la certificación de que el proceso fue finalizado sin ningún tipo de problemas
- Para terminar, se genera la planilla o certificado PILA, que se puede verificar y descargar en formato de pdf.
IMPORTANTE:
- Trabajadores independientes solo hacen aportes a EPS y AFP.Los aportes a afiliaciones de riesgos laborales en este caso son totalmente voluntarias para los usuarios que quieran hacer uso de una
- Los trabajadores solo deben rellenar una planilla de forma mensual, y no las correspondientes a las EPS, AFIP, ARP, ICBF, la Sena y las cajas de compensación
El servicio de asistencia para realizar el pago y liquidación de seguridad y obtener el certificado PILA posee líneas telefónicas tanto para trabajadores independientes como para empresas.
Líneas para trabajadores Independientes
- Para consultar desde Bogotá llamar al 307 80 37
- Desde Barranquilla se puede contactar por medio del 385 20 80
- Si se contacta desde Bucaramanga el servicio es por medio del 697 09 09
- Para Cali la línea disponible es 485 39 39
- El servicio para Cartagena es a través del 693 15 15
- Si llama desde Medellín puede contactar por medio del 604 10 60
- Para el resto del país se debe llamar al018000 524 448
Líneas para empresas
- Para consultar desde Bogotá puede llamar al 307 83 33
- Desde Barranquilla se puede contactar por medio del 385 80 90
- Para Cali la línea disponible es 485 20 50
- El servicio para Cartagena es a través del 693 40 80
- Si llama desde Medellín puede contactar por medio del 604 30 10
- Para el resto del país se debe llamar al 018000 510 245
En conclusión, un certificado PILA permite que los trabajadores independientes y empresas cuenten con una manera organizada y fácil de recolectar la información de los pagos y liquidaciones de seguridad social a través de un proceso sencillo y rápido.
