En el siguiente artículo se le proporcionara toda la información que deben saber respecto a las certificaciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Desde sus trámites y certificados hasta las distintas sedes que posee a lo largo y ancho del territorio nacional.
De este modo a la hora de necesitar o requerir uno de los servicios brindados por la Registraduría, podrás saber cuáles son y la manera de obtenerlos. Sin más que agregar damos inicio al contenido.
CONTENIDOS
Trámites y Certificados de la Registraduría
Trámites y Certificados de la RegistraduríaOTORGAMIENTO DE UN NUEVO NÚMERO DE CÉDULA POR EL CAMBIO DE SEXO
Aquellos ciudadanos al solicitar el cambio de sexo en su respectivo registro civil de nacimiento, adicionalmente pueden exigir un nuevo cupo numérico de su cédula de ciudadanía, de este modo sustituye la cédula de ocho dígitos (donde la numeración se encontraba asignada considerando el género) generando nuevamente el proceso de identidad.
Para las cédulas de diez dígitos (1.000.000.000) este trámite no se encuentra activo, debido a que pertenece al Número Único de Identificación Personal -NUIP. Si el individuo contiene NUIP, tiene que realizar la modificación correspondiente del sexo en el certificado por medio del proceso de rectificación de cédula.
IMPORTANTE: en esta ocasión cuando se tramita el número nuevo de NUIP, la persona tiene la obligación de requerir una actualización en los registros de datos de las instituciones públicas y privadas en las que está registrado con el anterior número de identificación.
ALTA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA POR PENALIDAD CUMPLIDA
El proceso tiene origen una vez la cédula que fue dada de baja por el Archivo Nacional de Identificación (ANI), obtiene de nuevo el estado de “vigencia” en el Archivo Nacional de Identificación (ANI), capacitándola en el censo electoral.
El proceso se realiza cuando se cumple el tiempo establecido en la sentencia de pena
IMPORTANTE: el acabamiento de la pena puede ser generado de manera directa por el juzgado.
CERTIFICADOS DE NACIONALIDAD Y EXCEPCIONALES DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA
Certificado excepcional de la cédula: documento que certifica la información establecida en los registros de las bases de datos de identificación, no se encuentra sujeta a reserva legal en relación a una cédula de ciudadanía.
La Registraduría otorga los certificados siguientes:
CERTIFICADO DE ESTADO DE CÉDULA
Menciona el número, locación y fecha que vence la cedula de identidad y el estado que se encuentra vigente, inclusive el ejercicio de los derechos políticos de la persona.
Una vez que es solicitado a través de la página https://wsp.registraduria.gov.co/certificado/ este documento es gratuito
CERTIFICADO COLOMBIANO DE ORO
Estado de cedula que es otorgado a adultos de 65 años en adelante, donde su distinción (colombiano de oro) está incorporada para aquellos que requieran dentro del documento del estado de la cédula.
Es solicitado en línea por medio de https://wsp.registraduria.gov.co/certificado
CERTIFICADO DE INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE
Este certificado de la Registraduria hace mención al dato que presenta el ciudadano colombiano cuando pretende obtener la cedula por primera vez.
CERTIFICADO DE CÉDULA ELECTORAL (Antigua)
Documento informativo acerca de las cédulas otorgadas antes del 24 de noviembre del año 1952.
RECTIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE CAMBIO DE DATOS BIOGRÁFICOS
Comunica los datos biográficos que han pasado por una serie de cambios, esto ocurre al presentarse en la cedula de identidad rectificaciones.
Aquellas rectificaciones que fueron tramitadas con anticipación frente el Grupo de Archivos de Identificación, de acuerdo a la base de datos ANI podrán ser certificadas.
CERTIFICADO DE SEÑALES PARTICULARES
Menciona las señales específicas que están establecidas en el Registro Nacional de Identificación – ANI.
CERTIFICADO DE NO CEDULADO
Por medio del presente documento la persona colombiana tiene el beneficio de solicitar constancia a la Registraduría Nacional que no ha gestionado la cedula de identidad, tomando en cuenta los nombres y apellidos, inclusive el número de cédula dado, según obtención del resultado en el Archivo Nacional de Identificación -ANI.
CERTIFICADO DE DOBLE CEDULACION
Notifica el hecho de intento u obtención por parte de un ciudadano colombiano de más de una cedula de ciudadanía. Dicha ocasión contiene el estado de vigencia de cada uno.
Importante tomar en cuenta que:
- Las certificaciones de señales específicas y cambio de datos biográficos que son solicitados por tercera persona, es necesaria una autorización por escrito con huella y firmada por el titular del documento. De no ser así, esta solo será dada a la persona titular del documento.
- Para la acreditación de certificados de la Registraduría, es fundamental hallar el contenido en la base de datos del ANI, es por ello que debió ser otorgada la cédula de ciudadanía.
- No se validan como documentos aquellas certificaciones que son otorgadas como identificación.
CERTIFICADO DE NACIONALIDAD
Certificación que otorga la Registraduría bajo el cual se demuestra la nacionalidad colombiana, es un beneficio para todo mayor de 18 años siempre y cuando la cédula haya expedido y no se encuentre cancelada.
¿Cómo obtener un certificado de la Registraduría?
De requerir un certificado de las registradurias, es necesario que te dirijas a ellas, a las diferentes Delegaciones Departamentales o sede del Archivo Alfabético en Bogotá D.C. También puedes ir a los Centro de Atención e información al Ciudadano – CAIC en la ciudad de Bogotá o a los consulados de Colombia en el exterior de ser necesario.
Tienes la posibilidad de tramitar la solicitud de distintos certificados excepcionales o de nacionalidad. Se brindara una respuesta o se otorgara algún cambio según competa su expedición.
Es necesario recalcar que en la Registraduria Nacional sede central y Registraduria Distrital de Bogotá D.C., no se atenderán solicitudes relacionadas con expedición de certificados.
La entrega de certificados de la Registraduria es variable, esto depende de la localidad donde sea solicitado y la competencia que se tenga para otorgarlo:
De ser requerido en alguno de los certificados siguientes, el plazo de entrega será de aproximadamente quince (15) días hábiles, considerando que su solicitud será remitida a nivel central:
“Certificado de nacionalidad, certificados de cédula electoral (antigua), cualquier certificado requeridos para apostille, también los certificados de señales particulares y de cambio de datos biográficos, en dado caso de que se encontrara la cédula cancelada por muerte”.
En lo que respectan los otros certificados, la entrega será realizada en dos (2) días hábiles, siempre y cuando la persona se presente en las respectivas sedes de las Delegaciones Departamentales.
Cuando se cancelen solicitudes de manera directa en la registradurias municipales y esto le competa a la delegación departamental, dichas solicitudes serán atendidas según el tiempo que tarde el correo postal.
Con respecto a los consulados, los certificados serán entregados en un tiempo de cinco (5) días hábiles, según el correo electrónico que proporcione el connacional.
Certificado de Tarjeta de identidad emitido por la Registraduría
Al cumplir los 7 años de edad, los niños de la República de Colombia deben solicitar el otorgamiento del certificado de la tarjeta de identidad en la Registraduria del país.
Actualmente se encuentran vigentes dos formatos de tarjetas, uno de color rosado y otro azul biométrico. A partir del 26 de junio de 2013, la tarjeta biométrica es entregada a todos los niños y niñas mayores de siete (7) años en todo el territorio colombiano.
Vale acotar que los trámites solicitados o requeridos por primera vez y su renovación son completamente gratuitos.
Para solicitar la tarjeta de identidad por primera vez a los 7 años, deberán cumplir con los siguientes pasos:
- Llevar al niño(a) a cualquier registraduría del país
- Presentar el registro civil de nacimiento
- Saber el rh y grupo sanguíneo
La tarjeta de identidad de última generación, caracterizada por su color azul biométrico, presenta medidas de seguridad como un código de barras y la información biométrica del titular, esto imposibilita la falsificación.
No obstante presenta la fotografía a color, huella dactilar, firma, fecha y lugar de nacimiento y expedición. El diseño les brinda microtextos, papel de seguridad el cual disminuye los niveles de vulnerabilidad e impresión irisada.
La identificación biométrica, tarda un proceso de realización entre 1 y 3 meses, por ende, se entrega a los menores de edad una contraseña a esperas del documento.
Requisitos para renovar la tarjeta de identidad al cumplir los 14 años:
- Dirigirse a cualquier registraduría de Colombia
- Mostrar la anterior tarjeta de identidad
- Fotocopia del registro de nacimiento
- Saber el Rh y grupo sanguíneo
Pasos para sacar un duplicado de la tarjeta de identidad por motivo a extravió
- Solicitar el duplicado de esta en la Registraduria Especial, Municipal o Auxiliar de preferencia.
- De encontrarse en el exterior deberá ir al correspondiente consulado.
- Para comenzar el proceso de duplicación, deberá tener la consignación en el Banco Agrario o Banco Popular; considerando las vigentes tarifas http://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html y saber el rh y grupo sanguíneo.
Proceso de identificación para la tarjeta de identidad de última generación
- Solicita cita a través de http://www.registraduria.gov.co/servicios/agendamiento/agendamiento.htm o dirigirte a la Registraduria considerando la ciudad donde estés.
- Tener la tarjeta de identificación anterior, bien sea rosada o azul biométrica.
- Presentar la consignación del Banco Agrario en la cuenta 4-0230-300745-9 o del Banco Popular, a nombre del Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional, considerando las vigentes tarifas http://www.registraduria.gov.co/-Tarifas-vigentes-.html
- Llevar fotocopia del Registro de Nacimiento.
- Como siempre conocer el rh y grupo sanguíneo
Para reclamar la tarjeta de identidad civil deberás primero consultar si esta se encuentra lista, bien sea por internet o teléfono.
Posteriormente se le será asignado el lugar donde se encuentre lista. Por consiguiente será la misma Registraduría donde se llevó a cabo el trámite.
¿Qué significado expedición de certificado?
EL CERTIFICADO es un documento que acredita o afirma un determinado hecho real, ha sido verificado y comprobado por la persona que lo otorga.
Todo lo que se encuentra en un certificado se da por cierto, tanto de su existencia como a la realidad de los hechos. Cualquier certificado falso representa un delito, y aquel que se encargue de otorgarlo es penalizado por las leyes de la nación.
FACULTAD PARA SOLICITAR CERTIFICADOS
- Miembros de una institución acerca de reconocer un derecho o constatar de un determinado hecho.
- Persona natural mayor de 18 años o representantes legales, que poseen o prueban tener un interés legítimo material o moral sobre la certificación requerida.
- Autoridades judiciales, políticas o militares con jerarquías superiores.
Sedes de la Registraduría Nacional del Estado Civil
Sedes de la Registraduría Nacional del Estado CivilAvenida calle 26 #51-50-CAN (Bogotá – Colombia)
Horario de atención al ciudadano corresponde de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en jornada continua.
CAIC Centro de Atención e Información al ciudadano Carrera 7 No. 16-49 Edificio Córdoba de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm en jornada continua.
Las demás sedes de la Registraduría Nacional del Estado Civil que se encuentran distribuidas a lo largo y ancho de todo el territorio, por la amplia cantidad que presenta, deben ser consultadas a través del portal web http://www.registraduria.gov.co/-Puntos-de-Atencion,4204-.html
Se espera que la información sea de utilidad para todos…
