Como obtener tú Certificado RUT: Registro Único Tributario

RUT INTRO

A la hora de desarrollar un comercio y tener algún tipo de actividad relacionada con este campo, los documentos necesarios para llevarlo a cabo de manera correcta son varios, pero, resalta entre todos estos el Certificado de Registro Único Tributario, mejor conocido como el Certificado RUT.

Aunque no sea obligatorio para vivir el día a día, es recomendable que los ciudadanos comunes posean este tipo de documentos sin problemas. Debido a que este documento es solicitado en distintos trámites mercantiles, ya que este puede funcionar como identificación para los usuarios.

Si aún no tienes una idea clara de cómo puedes solicitar este certificado y estás interesado en hacerlo, o sólo quieres saber un poco más acerca de la información y la utilidad que posee éste. ¡Te encuentras en el artículo correcto!. Ya que podré mostrarte sin problemas todo lo relacionado con el Certificado RUT.

¿Qué es el RUT?

que es rutAntes de informarte acerca de los procedimientos que debes realizar para poder sacar tu documento RUT, debemos comprender un poco los conceptos básicos, y, ¿Qué más básico que entender qué es el RUT?.

Pues bien, lo que conocemos como RUT podemos desglosarlo como el Registro Único Tributario. Éste es un organismo de carácter público que va directamente de la mano con la DIAN (La cual es la Dirección de Impuestos de Aduanas Nacionales).

Este organismo se encarga de manejar todos los mecanismos que tengan que ver con el Impuesto Sobre la Renta, por lo que se encarga de ubicar e identificar a todos los contribuyentes.

Por lo tanto, no sólo pueden obtener este tipo de documentos las personas naturales o jurídicas, sino que también pueden tenerlo las empresas y los negocios. Incluso, suele bastar con que la persona posea ingresos y declare sus patrimonios para estar apto para la integración en el RUT.

No obstante, para poder pertenecer al RUT existen ciertas características que debes tener presentes para saber si realmente necesitas sacar el RUT, las cuales pueden ser las siguientes:

  • Cualquier entidad que sea declarante de lo que conocemos como impuesto sobre la renta. (Incluyendo personas).
  • Entidades que deban realizar la declaración de patrimonio.
  • Personas que se encuentren como responsables de los impuestos a las ventas de los regímenes (Tanto simplificado como común).
  • Personas que posean un permiso para exportar o importar (Este permiso deberá ser expedido por la DIAN).
  • Entidades que posean cualquier tipo de participación en el ámbito aduanero, así como en el área de importación y exportación.
  • Cualquier profesional que se encuentre apto para la venta y compra de divisas extranjeras.
  • Todo aquel que se encuentre en la obligación de expedir facturas.

Como sacar el RUTcomo sacar RUT

El proceso para sacar el certificado RUT realmente no es muy engorroso, es bastante sencillo y rápido de realizar, ya que puedes hacerlo desde la comodidad de tu casa, ¿Por qué? Pues gracias a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Mejor conocida como la DIAN) se ha encargado de tomar la decisión de que este tipo de trámites se realice vía Internet sin problemas.

Esta decisión se ha tomado debido a que este es uno de los certificados más solicitados y por lo tanto esta decisión evitaría por completo la sobrecarga del sistema. Además, así no sería necesario que se entregaran los documentos físicamente sino que podrás tenerlos a la mano y también podrá realizarse mucho más rápido.

Ahora bien, vamos a lo que nos interesa, cómo podemos realmente sacar el certificado RUT, sólo sigue los siguientes pasos:

  • Primero, ingresa a la página oficial de la DIAN.
  • Acá puedes encontrar la opción del RUT y seleccionar el tipo de persona que eres, ya sea Jurídica, Cámara de Comercio, Régimen Simplificado o Natural.
  • Luego, deberás colocar el NIT en caso de que seas un comerciante y tu cédula en caso de que seas una persona natural, y para cerrar este paso, haz click en “Continuar”.
  • Ahora, habilitarás un formulario que podrá brindarte un código, y con este código la descarga del RUT será posible.

Obtener una copia o certificado del RUTcopia rut

Al igual que todos los procesos con el RUT, obtener una copia es sólo un proceso más que resulta bastante sencillo, ya que también puedes hacerlo vía Internet y así no deberás ir a una oficina DIAN a realizar todo el proceso. Ahora, puedes hacerlo también de esta manera, en caso de que desees que el certificado posea una marca de agua, ya que en estas oficinas es donde imprimen el certificado con esta característica.

  • Para empezar, deberás ingresar a la página de Muisca  e ingresar todos los datos solicitados y dar click en la opción “Obtener Copia del RUT”.
  • Luego deberás llenar un apartado con todos tus datos. Es importante que sepas que si eres una persona natural e ingresarás de esta manera, debes elegir la opción “A nombre propio” Pero si no es el caso, todos los demás corresponden a la opción “NIT”.
  • Ahora, escribe tu contraseña, que será igual a la que utilizaste para registrarte.
  • Después, ve a el apartado de “Favoritos” y selecciona la opción “Descargar copia del RUT” Y este se descargará inmediatamente y se guardará en el computador donde realices el trámite.

¿Para que sirve el RUT?para que sirve el rut

El RUT tiene varias funciones, pero normalmente lo solicitan las autoridades que se encargan de las actividades de comercio. Por esta razón, la DIAN se encarga de solicitarlo en todos los trámites relacionados con negocios de cualquier tipo.

Entonces, ¿Para qué puedo utilizar el RUT? Sencillo:

  • El RUT podrá funcionar como un comprobante de las actividades comerciales que se realicen en Colombia.
  • El documento es que el permitirá identificar las actividades comerciales ante cualquier ente del Estado.
  • Será el que verifique legalmente cualquier actividad realizada por el encargado de compañías y empresas.
  • También permitirá que las personas conozcan sus obligaciones como comerciantes.
  • Servirá como mecanismo de control de la DIAN.
  • Gracias a este documento, a DIAN tendrá la actualización constante de su información y podrá clasificar a todas las personas que se encuentran inscritas.
  • El RUT hará posible llevar cuentas claras de las infraestructuras económicas, así como el control de los impuestos.
  • Por otro lado, el RUT garantizará el cumplimiento total de todas las obligaciones que deban cumplirse en el campo comercial.
  • Además, por este documento se reducen los procesos económicos engorrosos y se vuelven trámites sencillos de realizar.

Actualización del RUT

actualizar rutUna vez más, agradecemos a los avances tecnológicos, ya que este trámite también puede realizarse por este medio.

Incluso, este proceso ya lo has visto antes, ya que es el mismo que se realiza para conseguir la copia del RUT, lo único que cambiaría sería que seleccionaremos la opción “Actualizar RUT”.

Y una vez que te encuentres en esa sección, podrás llenar todos tus datos y el sistema se encargará de realizar todas las actualizaciones.

Ahora bien, debes saber que el RUT sólo debes actualizarlo en caso de que ciertas características del trabajo hayan cambiado, y no por otro tipo de razón.

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PREGUNTAS FRECUENTES:

  • ¿Qué es el NIT?: Las siglas NIT se definen como el Número de Identificación Tributaria, este número es asignado por la DIAN cuando la persona se ha inscrito en el RUT.
  • ¿Sabías qué?: En la actualidad, más de 10 millones de personas se encuentran inscritas en el RUT.
  • ¿Cuándo debo inscribirme en el RUT?: En caso de que sea tu primera vez, deberás inscribirte si empezarás cualquier actividad económica, al cumplir con las obligaciones que se encuentran expedidas por la DIAN, al realizar operaciones de aduanas (Ya sea importados, usuario o exportador), y cualquier persona natural que en el año gravable, hayan logrado adquirir calidad de declarante del impuesto sobre la renta.
  • ¿Por cuánto tiempo es vigente la inscripción en el RUT?: La inscripción en el RUT tiene una vigencia indefinida, y por esta razón el Artículo 6 del Decreto número 2788 del 31 de agosto del año 2004, expresa que no se exige una renovación de la inscripción.
  • ¿Si ya estaba inscrito, debo volver a realizar el registro?: Si, en este caso, la DIAN necesita contar con un registro actualizado de los clientes y así ampliar la información de los mismos. Para ello, se ha diseñado el Nuevo Registro Único Tributario. Este incluye los distintos Registros (Como el RUT, el Nacional de Vendedores, de Exportadores, de Uuarios Aduaneros y de Profesionales en Compra y Venta de Divisas).

Muy bien, ¡Hemos culminado! Toda la información que puedes necesitar para poder descargar tu Certificado RUT ya la tienes a tu disposición, ahora sólo debes seguir los pasos al pie de la letra y no tendrás ningún tipo de problemas para poder conseguirlo.

RUT conclusion¡Nos vemos en la próxima y mucho éxito!.


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