¿No sabes que es el NIT? ¡No te preocupes ya te explico!… La realidad es que el NIT va de la mano con lo que conocemos como RUT. Es decir, debes estar registrado o inscrito en el Registro Único Tributario en Colombia para que puedas tener tu Número de Identificación Tributaria. Ahora bien, ¿Cómo saber el NIT de una empresa en Colombia? ¡Sencillo!… Si quieres saber más te invito a que te quedes hasta el final, te aseguro que no te decepcionaras.
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¿Qué es el NIT?
El Número de Identificación Tributaria significa NIT y forma parte del Registro Único Tributario (RUT), es decir, para poder saberlo tienes que hacer esa gestión de primero, en otras palabras, para que puedas obtener el NIT obligatoriamente tiene que tramitar primero el RUT.
El NIT tiene un fin el cual individualizar a los contribuyentes, esto es para que todos tengan una identificación que les funcione para realizar todos los procesos aduaneros y tributarios que puedan llegar a relacionarse con cualquier empres. En otras palabras, el NIT es un elemento más del RUT, convirtiéndose en un requisito muy importante para lograr obtener el Número de Identificación Tributaria.
El NIT (Número de Identificación Tributaria) al igual que Registro Único Tributario (RUT) es la forma que poseen los usuarios para hacer presencia ante la DIAN.
Hay dos tipos:
- Persona Natural: El NIT para las personas naturales, es súper fácil ya que es el mismo número de cédula solo que se agrega un número más el cual es llamado Dígito de Verificación. Por ejemplo: 14,668,569-3, en el cual tomaremos al número 9 para identificar al último dígito del número NIT y al 3 para reconocer lo que llamaremos el número de verificación. La DIAN será la entidad encargada de brindar tanto el NIT como el RUT.
- Persona Jurídica: Está constituido por las Empresas. De igual la DIAN le suministra el NIT a las personas jurídicas esto lo hace en el momento de constituir la empresa legalmente, a diferencia del anterior este número en particular es totalmente independiente al número de identificación de los socios de la empresa. Por ejemplo; 901,458,660-1, al igual que el caso anterior, el último número del NIT será el 0 y lo que conocemos como el número de verificación, esta vez, será el 1.
¿Cómo Saber El NIT De Una Empresa?
El NIT o Número de Identificación Tributaria es dado una sola vez a la empresa para ser más claro cuando es inscrita en el RUT (Registro único Tributario) por primera vez.
A continuación te dejare los requisitos para las personas jurídicas:
- Imprimir el formulario del RUT, esto lo puedes realizar a través de los contribuyentes los cuales aparecen en la página web de la DIAN
- Debes consignar el documento de identificación del representante legal de la empresa, teniendo en cuenta que deberás llevar la copia y el original. Si el trámite es hecho a través de un intermediario o un apoderado, de igual forma esa persona deberá presentar el original y copia del documento de identificación a eso se le suma una copia del documento de identificación del poderdante, original del poder especial o copia simple del poder general, también deberá presentar la certificación de vigencia del mismo emitida por un notario
Obtener El Número De Identidad Tributaria
En caso que seas una persona natural o jurídica y ya estás listo para solicitar la inscripción del RUT mediante la CCB, deberás hacer entrega de los documentos indicados en la Resolución DIAN nro. 52 de 2016.
En caso de que tus documentos estén actualizados, sólo deberás utilizar la página de la DIAN, y esta se encargará de asignarte un NIT, así como también será enviada a la Cámara de Comercio con el formato correspondiente al RUT, que sería 001. Debes tomar en cuenta que éste será impreso por el encargado de esta función en el CCB y tendrá una sola oportunidad para expedirla.
Si realizas el trámite de esta forma, no es necesario que abras una cuenta en una entidad bancaria para que así puedas generar el formato 1648 para hacer un NIT provisional Requisitos para personas naturales:
- Deberás realizar la impresión del formulario del Registro Único Tributario, eso lo pueden hacer los contribuyentes por medio de la página de la U.A.E. que tenga habilitada la indicación “PARA TRÁMITE EN CÁMARA”.
- Una vez realizado este paso, lo que debes hacer es acercar el documento del representante legal que lo identifica, en su formato original y una copia del mismo. En caso de que el trámite haya sido realizado por un intermediario o algún apoderado, esta persona igualmente deberá cumplir el procedimiento, sólo que ahora deberá anexar una copia de su documento de identidad, una copia del poder general y el original del mismo. Además, deberá presentar su certificación de vigencia.
Es importante que sepas que las personas jurídicas y naturales deben corroborar lo siguiente:
- Diligenciar correctamente los datos suministrados en el formulario del Registro Único Tributario.
- Revisar que la copia del documento de identificación coincide con el documento original.
- El trámite sólo podrá ser solicitado por una persona natural registrada, o en su defecto por algún apoderado.
- La dirección brindada en el formulario RUT deberá coincidir con la que introduzca en el formulario RUES.
¿Qué Es El RUT?
Éste es un organismo de carácter público que va directamente de la mano con la DIAN (La cual es la Dirección de Impuestos de Aduanas Nacionales).
Este organismo se encarga de manejar todos los mecanismos que tengan que ver con el Impuesto Sobre la Renta, por lo que se encarga de ubicar e identificar a todos los contribuyentes.
Por lo tanto, no sólo pueden obtener este tipo de documentos las personas naturales o jurídicas, sino que también pueden tenerlo las empresas y los negocios. Incluso, suele bastar con que la persona posea ingresos y declare sus patrimonios para estar apto para la integración en el RUT.
¿Cómo Obtener El RUT?
- Para empezar, ingresa a la página de la DIAN y ubica en la misma el menú que te permitirá ingresar a la sección deseada.
Haz clic en la opción llamada «RUT- Persona natural».
Luego, podrás encontrar los distintos tipos de inscripción, selecciona la que necesites.
- Ahora, observarás un formulario, llénalo con la información real. Allí podrás encontrar esto si te inscribes como persona natural:
- Al finalizar todo este proceso debes leer bien el formulario y observa las opciones que te da, te recomendamos guardar cada uno de los cambios que hagas, ya que después tendrás que darle clic la sección “enviar”. ¡Listo! Ahora solo te queda llevar a la oficina seleccionada el comprobante de la cita y los documentos solicitados.
Es importante que sepas que no deberás registrarte en la Cámara de Comercio, siempre y cuando te hayas inscrito como persona natural en el RUT.
Hay varias inscripciones para el RUT entre estas tenemos:
- Generalmente la opción más se usa es la de persona natural.
- Persona natural; Se aplica para todos aquellos ciudadanos que cumplen con las actividades exentas de IVA y con personas que tengan el Número de Identificación Tributaria (NIT) desde antes del año 2004 y no se han reinscrito en el sistema.
- Persona Jurídica; Esta opción se refiere a personas jurídicas nuevas que realmente no necesitan un registro mercantil. Así como también, para las personas que ya posean el NIT.
- Personas que necesitan inscribirse en la cámara de comercio: Brindada a personas (Tanto jurídicas como naturales) Que no posean un NIT pero si tengan a la mano un registro mercantil en estado activo. También es válido si posee el certificado expedido por la Cámara de Comercio.
El Registro Único Empresarial
Las siglas RUES traducen Registro Único Empresarial y Social ellos son Red Nacional de Servicios Regístrales que se encargan de centralizar e integrar el registro mercantil y los proponentes, en otras palabras los que se encargan de administrar las 57 Cámaras de Comercio.
Funciones del RUES:
Básicamente tienen la función de realizar todas las peticiones del registro (Tanto el mercantil como el de proponentes) así como la recepción de todos los certificados en línea que brinden estos.
- Se ocupa de examinar que el nombre que seleccionaste para la empresa no lo tenga nadie más, es decir, sea único o que en el país.
- Realizar, renovaciones o cancelaciones.
- Incribir todos los documentos que se encuentren enlazados al registro.
- Realizan las inscripciones en el registro único bajo el título de consultor, constructor y/o proveedor.
- Hace los Cambios, las actualizaciones o cancelaciones del registro de proponentes.
En otras palabras ellos se encargan de realizar todo tipo de consulta sobre los datos básicos de las empresas en el país
Con esto hemos llegado al fin del artículo, con toda esta información sabrás que hacer con el NIT y con el RUT de tu empresa, ¡Nos vemos en una próxima oportunidad!
