¿Aún no sabes en qué notaría estas registrado?...pues en esta oportunidad te daremos toda la informaciòn necesaria para saberlo. Según establece el artículo 21 del decreto 1260, en el registro civil de Colombia podemos encontrar el estado civil de los ciudadanos colombianos desde la fecha de su nacimiento hasta la fecha de su muerte.
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¿Cómo Saber en qué Notaria estoy Registrado?
El registro civil se trata de un documento público, por lo que cualquier ciudadano puede exigirlo, pero debemos tener claro en qué notaria esta nuestro registro.
Podemos reclamar una copia del registro civil, casi de inmediato de hace la solicitud en todas las notarías del país.
Hoy en día la Registraduría ofrece varias opciones a sus registrados para que sepamos con facilidad donde se encuentra nuestro registro civil sin la necesidad de ir a cada notaria para saberlo.
Podremos realizar la gestión mediante la página web de la Registraduría, donde nos podemos registrar de manera sencilla proporcionando nuestro nombre completo, nuestra fecha de nacimiento y el número de Serial del registro.
Una vez hecho esto, vamos a poder acceder a la base de datos y nos indicaran en qué notaria esta nuestro registro.
Por otro lado, antes de empezar este proceso debemos tener en cuenta lo siguiente:
Comparar el año de nacimiento con el año en que la notaria empezó a funcionar
Desde hace poco existen algunas notarias que cuentan con sus archivos de forma digitales, sin embargo, no son todos los archivos y todavía tienen registros en físico por lo que la verificación puede demorar algunos minutos.
Si nuestra fecha de nacimiento es antes de 1983, podemos utilizar la partida de bautismo como identificación oficial.
Si no encontramos nuestro registro al ingresar a la página web de la Registraduría, debemos dirigirnos a la Registraduría Nacional para conocer que ha pasado con nuestro caso.
Oficinas del Registro Civil
- Registraduría Nacional del Estado Civil – Oficinas Centrales
Esta oficina central está ubicada en la Avenida Calle 26 # 51-50 – CAN. Horarios de atención al público son de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Archivo y Correspondencia
Esta oficina de archivo y correspondencia está ubicada en la Avenida Calle 26 # 51-50 – CAN. Horarios de atención al público: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
- Centro de Atención e Información al Ciudadano CAIC (En Bogotá)
La ubicación de este centro de atención es la Carrera 7 #16-49. Horarios donde el público recibe atención: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Oficina de Atención Preferencial para Discapacitados – OPADI
Esta oficina de atención para discapacitados está localizada en SuperCADE calle 13 Calle 13 No. 37-35 justo al frente de la estación de Transmilenio de ZONA INDUSTRIAL. Horarios donde el público recibe atención: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Registraduría Distrital de Bogotá
Horarios donde el público recibe atención: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Oficina del archivo alfabético
El horario de atención al público en esta oficina de archivo alfabético: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Registradurías Auxiliares en Bogotá
Horarios donde el público recibe atención en esta Registraduría auxiliar es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Registradurías Especiales
Los horarios donde el público recibe atención en esta Registraduría es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Registradurías Municipales
¿Cómo descargar el Registro Civil?
La Registraduría Nacional del Estado Civil habilito hace poco una opción en su página web que le brinda a todos los ciudadanos colombianos la oportunidad de conocer la ubicación de la oficina en donde fue hecha la inscripción de su registro civil, bien sea de nacimiento o de matrimonio.
Para hacer esta solicitud debemos entrar a la página web de la Registraduría y, en la parte superior a la derecha, seleccionar la opción que dice “Consulte aquí la oficina donde se encuentra su registro civil”.
Luego tenemos que seleccionar el botón donde dice “Ingresar a usuario público”. Aquí podemos utilizar las varias opciones del filtro de búsqueda.
Es importante que sepamos que el registro civil no revela toda la información en el portal de la Registraduría debido a lo indicado en el artículo 213 del código electoral, el cual establece lo siguiente:
El portal de la Registraduría nos permite descargar e imprimir el documento sin ningún tipo de costo.
Cuando el certificado se ha generado, el sistema brinda el número de verificación que se utilizara para consultar si el documento que se emitió tiene que ver con una consulta realizada en la web de la Registraduría nacional, es decir, este número se utiliza como un comprobante de legitimidad del documento.
Los usuarios tenemos la oportunidad de dirigirnos a las oficinas que se muestran en el portal web y pedir las copias que necesite del registro civil.
¿Qué es el Registro Civil de Nacimiento?
Cuando hablamos del registro civil estamos haciendo referencia a un documento administrativo y legal con el que el estado reconoce nuestros deberes y derechos ante nuestra familia y la sociedad.
Para ser inscrito en el registro civil de nacimiento fuera del país se puede hacer la solicitud para este trámite en un consulado colombiano.
El objetivo de inscribirse en el registro civil de nacimiento es otorgarle nombre a las personas cuando sean registradas, además de una manera de individualizarla y constar que existe de forma legal.
Es así como las personas adquieren deberes y derechos por primera vez. Generalmente, este registro se hace en el primer mes de nacimiento, sin embargo, es posible hacerlo después de este tiempo.
Requisitos para solicitar el registro civil de nacimiento
- El denunciante debe estar presente
- Presentar el original del certificado de nacido vivo o el registro civil de la persona que se va a inscribir. Este registro debe ser del sitio donde ocurrió el nacimiento.
- Presentar la identificación de los padres. Si son colombianos, llevar original de cedula de ciudadanía y una copia de ambas hojas por separado. Si alguno de los dos padres tiene una segunda nacionalidad se tiene que presentar el pasaporte vigente original y una copia.
- Presentar el certificado del tipo de sangre del denunciante y factor RH de la persona a inscribir
¿Cuánto cuesta?
La emisión de este documento es totalmente gratuita. Sin embargo, se deben cancelar otros derechos consulares vinculados con la expedición de las copias del registro.
¿Dónde se hace la inscripción para el registro civil de nacimiento?
Esta inscripción se puede realizar en clínicas, hospitales o cualquier notaria, Registraduría o consulado, sin importar el lugar o la fecha de nacimiento.
Video
Aquí tenemos un pequeño video que nos explica un poco más sobre cómo saber en qué notaria estamos registrados:
