Es probable que al tener un terreno o una vivienda nueva, no sepas donde realizar los trámites relacionados a esta adquisición. Pues, para resolver todas tus dudas, se encuentra la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Estas oficinas se encuentran distribuidas en todo el territorio colombiano, y se encargará de tramitar todos tus procesos, ya que está autorizada para ello.
Si aún no entiendes del todo de qué te hablo, y aún quedan muchas dudas en tu cabeza ¡No puedes dejar de leer este artículo!
CONTENIDOS
¿Qué es el Certificado de Instrumentos Públicos?
Este es un documento expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro que se encarga de mostrar la información de un estado jurídico de algún bien inmueble. ¿Cómo se compone? Pues básicamente muestra todos los datos del mismo, tanto los anteriores como los actuales.
Es por esta razón que este documento es de gran utilidad, ya que puede mostrar si el inmueble ha tenido dueños y cuáles son los datos de los mismos, la construcción e historial de ubicación en orden cronológico, incluyendo desde que fue matriculado en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Importancia del Certificado de Pertenencia
Este certificado será de gran utilidad para poder visualizar en términos generales el estado del inmueble en cuestión, su historia y la de sus dueños a nivel jurídico. Es por esto que el certificado es uno de los documentos más importantes y requeridos en los trámites de propiedades.
¿Cómo sacar el Certificado de Pertenencia?
Actualmente, y una vez más agradeciendo los avances tecnológicos logrados, podrás obtener tu certificado de dos formas: Presencial, y vía Internet.
La información básica y esencial para lograr esto por cualquiera de los dos medios, es el número de matrícula inmobiliaria.
¿Cómo la obtienes? ¡Muy sencillo! . Si posees las escrituras de las propiedad, ubicarás la matrícula fácilmente, pero, si no las posees, deberás dirigirte a una Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y cancelar una solicitud con el precio establecido.
Ahora, hablemos un poco de los pasos que debes seguir para conseguir el certificado:
PRESENCIAL:
- Para empezar deberás tener el número de matrícula en alguna sede de las Oficinas de Instrumentos Públicos, así como en CADE (Centros de Atención Distrital Especializados) y SUPERCADE (Esto sólo aplica en el caso de encontrarse en Bogotá, para poder recibir el documento.
Podrás realizar este proceso cualquier día de la semana, siempre y cuando sea en los horarios de atención establecidos.
Es importante resaltar que en el CADE o SuperCADE existen ciertos limitantes, entre ellos se encuentra que no se realizarán certificados para los inmuebles registrados en una fecha anterior a 4 de septiembre de 1970 o que tenga más de 150 anotaciones.
PROCESO EN LINEA:
- Esta modalidad ayuda a que los usuarios no deban realizar largas colas para conseguir el certificado. Además, tiene varias formas de pago, a través de tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Expres o Dinners Club) Lo importante, es que seas el titular de la tarjeta.
- Entra al portal de la Superintendencia de Notariado y Registro y en él podrás observar todas las formas de pago que hay para ti.
Requisitos
El único requisito necesario para realizar el trámite con cualquier opción, es el número de matrícula.
Pasos a seguir
- Lo primero que debes hacer es entrar a la página Web .
- Luego, encontrarás el botón que dice “Certificados de Tradición” Allí deberás hacer clic y aceptar la condición y políticas de uso.
- Oprime aceptar y empieza a tramitar tu compra. Para ello, deberás oprimir el botón de “Iniciar Compra”.
- Después tendrás que expedir el certificado, para esto oprime la opción “Círculo Registral” y selecciona el municipio del que formas parte.
- Deberás ingresar el número de matricula y solicitar el PIN, luego oprime “Agregar”.
- Realiza tu pago en línea y luego selecciona continuar.
- Ahora, deberás colocar toda la informada requerida.
Es importante que en el e-mail coloques un correo válido y activo para que el certificado llegue a él.
- Selecciona en la lista de entidades bancarias, el ente al que harás la transferencia. Luego ingresa tu clave y usuario y oprime continuar.
Es importante que tomes nota de la información (Saldrán algunos códigos) Esto es en caso de que debas realizar distintas consultas a futuro.
Luego haz clic en el botón “Crear certificado” Y listo, podrás visualizarlo si problemas y cargarlo las veces que necesites.
Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
El precio del certificado puede variar de acuerdo a la extensión de la propiedad y la forma de pago que elijas. A continuación te dejo algunos rangos:
- Número de matrícula: $10.000 – $15.000 Recuerda que esta es necesaria y obligatoria para poder procesar tu solicitud.
- Certificado de tradición y libertad expedido en oficinas de instrumentos públicos: $16.300 -$20.000.
- Certificado de propiedad con una extensión mucho mayor: Son para aquellas propiedades que posean más de 150 anotaciones: $35.300 – $40.300.
- Certificación de tradición en línea: $15.400 – $20.400.
- Pago online: $14.800- 800.
VALIDACION:
En caso de que quieras validar tu certificado, puedes hacerlo vía Internet, sólo necesitas cumplir los siguientes pasos:
- Primero, necesitas tu PIN.
- Entra a la página de la Superintendencia de Notariado y Registro.
- Haz clic en la opción “Validar certificado”.
- Coloca el pin y haz clic en “Validar”.
OFICINAS:
Como ya sabemos, la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos es una dependencia de la Superintendencia de Notariado y Registro que se encarga de proporcionar la información de un inmueble de forma generalizada y ofrecer los certificados pertinentes.
En el Distrito Capital de Colombia y en cada departamento se pueden ubicar las oficinas fácilmente.
En el caso de Bogotá y Medellín se han dividido por zonas, con la finalidad de agilizar todo el servicio y evitar la congestión del mismo.
Ahora, ¿Qué trámites se realizan en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos?
- Certificados (Tradición y libertad; ampliación de tradición y adelanto de procesos de pertenencia).
- Transferencia de dominio.
- Matrículas inmobiliarias.
- Cualquier trámite extranjero exigido por el consulado.
TARIFAS:
A continuación te dejo un rango de tarifas que puedan presentarse para cada trámite en estas oficinas:
- Inscripciones: Con la suma de cualquier adicional puedes conseguir precios entre los $60.000 y los $70.000.
- Las copias pueden ir desde los $700 a los $3.000.
- Certificados de Tradición y libertad: Puedes encontrarlos entre los $16.800 y los $40.000.
- Cualquier otro tipo de certificados podrás encontrarlos con los siguientes precios (Incluyendo sus solicitudes): Desde los $10.700 hasta los $40.000.
DONDE SE ENCUENTRAN LAS OFICINAS:
Estas puedes conseguirlas en cualquier departamento del territorio colombiano, pero si te interesas por las oficinas de Bogotá, Medellín o Barranquilla, puedo brindarte información más detallada:
BOGOTÁ:
- Horarios: 8:00 am – 16:30 pm.
- Direcciones: Calle 74 no. 13- 40 para la zona Norte/ Calle 26 No. 13-49 Int 202 para la zona Centro/ Diagonal 44 Sur. 50-6113 – 49 Int 202 Para la zona Sur.
- Teléfonos: (1) 2486525 (Zona norte)/ (1) 2860169 (Zona Centro)/ (1) 238 1982 (Zona Sur).
- Correos electrónicos: ofiregisbogotanorte@supernotariado.gov.co/ ofiregisbogotacentro@supernotariado.gov.com/ ofiregisbogotasur@supernotariado.gov.com.
MEDELLÍN:
- Dirección: Calla 74 No. 13 – 40 (Zona Norte)/ Carrera 52. No. 42- 75 Centro Administrativo “La Alpujarra” Edif “José Félix de Restrepo” (Zona Sur).
- Teléfonos : (4) 5107070 (Zona norte) / (4) 3852760 (Zona Sur).
- Correo electrónico: ofiregismedellinnorte@supernotariado.gov.co/ ofiregismedellinsur@supernotariado.gov.co
BARRANQUILLA:
- Dirección: carrera 42 D1 No.80 A-136.
- Teléfono: (5) 3672900.
- Correo electrónico: ofiregisbarranquilla@supernotariado.gov.co
Obtener este certificado es una tarea bastante sencilla, ¿Cierto? Además, es muy importante si posees una vivienda o terreno, así que si aún no lo tiene ¡Hazlo ahora!.
¡Hasta pronto!.
