Pasos Y Requisitos Para Afiliarse A Una EPS

En la actualidad es imperante que contemos con un seguro de salud con el cual nos sintamos protegidos. Si has llegado a éste artículo es porque te preocupas por tu bienestar particularmente a lo que a salud de refiere.

Seguramente estas interesado o interesada en conocer los requisitos para afiliarse a una EPS. Si es así te invito a seguir leyendo la información que te presentamos y logres con éxito tu objetivo. ¡Acompáñanos!

Requisitos para afiliarse a una eps

¿Cómo Afiliarse A Una EPS?

Las EPS o Entidades Promotoras de Salud son empresas afiliadas al Sistema de Salud en Colombia que se encargan de brindar servicios de salud privada a los trabajadores afiliados a ellas.

Las Entidades Promotoras de Salud actúan tanto en el régimen contributivo como en el régimen subsidiado de pensiones.Requisitos para afiliarse a una eps1

Ahora bien, al momento de afiliarte a una EPS debes considerar dos aspectos, si te afiliarás como trabajador dependiente, asociado o pensionado o como trabajador independiente. En el primer caso, es súper sencillo, simplemente debes comunicar a tu empleador, gremio, asociación o Administradora de Fondo de Pensiones(AFP) según sea el caso, tu deseo o necesidad de afiliarte a una EPS, posteriormente ellos te solicitarán tus datos personales y los de su grupo familiar.

Te recomendamos que verifiques en los desprendibles de pago, el monto de aporte a la salud, pensión, cesantías y caja de compensación, de ésta manera puedes validar si tu empleador está cumpliendo con los estipulado en la ley. El porcentaje de pago por parte del empleador corresponde al 8,5%.

El segundo aspecto o forma de afiliación es como trabajador independiente, en este caso la responsabilidad de afiliación es de la misma persona. Para ello, el primer paso es elegir la EPS que más se ajuste a tus necesidades. Luego que la elijas debes dirigirte a una de sus oficinas y solicitar el formulario de afiliación. Éste formulario estará compuesto por tus datos personales y el de tu grupo familiar al cual afiliarás.

Para que la afiliación a una EPS como trabajador independiente proceda correctamente, debes comprobar que no eres empleado de una empresa o perteneces a algún gremio, asociación o Administradora de Fondo de Pensiones.

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Seguramente te estarás preguntando cual es el monto que te corresponde pagar. Como trabajador independiente para calcular tu pago mensual simplemente debes calcular el 12.5% sobre tu IBC, es decir, tu ingreso base de cotización que corresponde al 40% de tus ingresos mensuales. En el caso de los pensionados les corresponde pagar el 12%.

Ahora bien, para que puedas cotizar debes tener en cuenta que el IBC no puede ser menor a un SMMLV. Te recomiendo que solicites asesoría con los analistas de la EPS dispuestos para ayudarte ya que existen otros factores que influyen en el cálculo de tu pago mensual como el ARL según el nivel de riesgo de tu profesión.

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Requisitos Para Afiliarse A Una EPS

Los requisitos para afiliarse a una EPS son los siguientes:Requisitos para afiliarse a una ep3s

  • Formulario de afiliación: Este formulario debe estar correctamente llenado y firmado por el cotizante. En el caso de trabajadores dependientes es necesaria la asistencia con el empleador, representante legal del gremio o asociación de pensionados y que dicho formulario presente la firma y sello de mismo. A su vez el empleador debe llevar 3 fotocopias de su documento de identidad.
  • La Declaración de salud es otro requisito que debes consignar. Esta declaración corresponde a todo tu grupo familiar.
  • Otro requisito indispensable es la Fotocopia de tu documento de identidad que no debe faltar, de hecho es uno de los principales requisitos.

Ahora bien, cuando requieres afiliar a tu grupo familiar dependiendo de su condición de beneficiario se debe anexar al formato de afiliación los siguientes recaudos:

Si estás casado debes anexar la fotocopia del documento de identidad de tu cónyuge y Registro civil de matrimonio. Si no estás casado pero tienes Compañero entonces debes anexar la fotocopia del documento de identidad y Declaración juramentada de convivencia vigente, (no es necesario que esté notariada) y debe tener una vigencia no mayor a seis meses.

Si tienes Hijos entre 0 y 7 años, 17 y 364 días debes anexar la fotocopia del documento de identidad o tarjeta de identidad y Registro civil para demostrar su parentesco.

Para aquellos cotizantes con Hijo de 18 a 25 debes anexar la fotocopia del documento de identidad, en el caso de los extranjeros debe anexar la cédula de extranjería, la Declaración juramentada de dependencia económica y condición de estudiante (no ante notario) y el Registro civil para demostrar su parentesco.

Si tienes un Hijo con incapacidad permanente, en este caso debes anexar su fotocopia del documento de identidad, el Certificado de incapacidad permanente, el cual debe estar avalado por médico de la Entidad Promotora de Salud que elegiste y el Registro civil como prueba de su parentesco.

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Si tu caso es que tienes  Hijos adoptados no te preocupes, también los puedes afiliar solo debes anexar su Documento de identidad y el Registro civil para demostrar su parentesco o sentencia de adopción o acta de entrega del menor.

Cuando se trata de tus Padres solo debes anexar la fotocopia del documento de identidad de cada uno y los Registros civiles que se requieran para demostrar su parentesco. Pero si además tienes Nietos que dependan económicamente de ti y deseas afiliarlos debes anexar el Registro civil para demostrar su parentesco.

En el caso de las madres comunitarias del programa de Hogares Comunitarios del ICBF: según la Ley 1023 de 2006  éstas se pueden afiliar con su grupo familiar al régimen contributivo del SGSSS y  por lo tanto comenzar a gozar de todos los beneficios como las prestaciones asistenciales y económicas que ofrece el mismo.

Si eres madre comunitaria y quieres gozar de los beneficios que ofrece estar afiliado al SGSSS debes presentar los mismos documentos que se describen en los párrafos anteriores más la constancia de pertenecer al grupo de madres comunitarias. Si te afilias bajo esta condición te corresponde cotizar mensualmente el monto equivalente al 4% de la suma que recibes por concepto de bonificación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

Formularios De Afiliación Nueva

Al momento de llenar el formulario de afiliación debes tener cuidado que no presenten datos inconsistentes o errados. Según la empresa promotora de salud a la cual decidas afiliarte te entregará un formulario similar al que se muestra a continuación:

formulario_Requisitos_para_afiliarse_a_una_EPS

 ¿Qué es una EPS?

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Una EPS es una entidad que se encargan de promover la salud, son empresas privadas afiliadas al Sistema de Salud en Colombia, cuyo objetivo principal es el de suministrar servicios médicos. El objetivo es que las personas se afilien a ellas para que se beneficien de ser atendidas en clínicas brindándoles servicios médicos de calidad sin generarles algún costo a los pacientes.

Estas Entidades Promotoras de Salud se encargan de la afiliación y el registro de los afiliados así como del recaudo de sus cotizaciones, por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía.

 

Paso A Paso Para Afiliarse En Línea

Seguramente te preguntarás cuales son las empresas EPS a las cuales puedes afiliarte. El grupo de Empresas Promotoras de Salud autorizadas las puedes consultar en la Superintendencia Nacional de Salud a través de la página web www.supersalud.gov.co, y la clasificación de las mismas en la  página web www. minsalud.gov.co/guiadelusuario/.

Luego que conozcas cada una de las EPS y los beneficios que ofrecen podrás elegir la que más se ajuste a tus gustos o necesidades.

Ahora bien, si has elegido a Nueva EPS como tu empresa promotora de salud, esta te permite descargar el certificado de forma sencilla y rápida a través del portal web www.nuevaeps.com.co.

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Si necesitas descargar el certificado de la Nueva EPS te invito a seguir el paso a paso que te muestro a continuación:

  1. Si aún no cuentas con usuario y clave en la página wen de Nueva EPS debes registrarte ingresando en el link nuevaeps.com.co .
  2. Ingresa a la página web de la Nueva EPS www.nuevaeps.com.co y luego de ingresar tu usuario y contraseña debes hacer clic en el link TRANSACCIONES NUEVA EPS EN LÍNEA (arriba a la derecha).
  3. Ingresa a Servicios en Línea, allí el sistema te mostrará un botón llamado “Afiliado POS”. Haz clic sobre en el mismo y se desplegarán los menús principales de acceso.
  4. Selecciona el menú Servicio al Cliente y elige la opción Certificaciones, el sistema te mostrará los tipos de certificaciones que podrás descargar e imprimir por ejemplo, afiliación, semanas cotizadas e incapacidad fondo de pensión.
  5. Si necesitas descargar el certificado de afiliación de la Nueva EPS simplemente debes seleccionar la opción Afiliación.
  6. Si necesitas generar el certificado de tu grupo familiar completo en páginas separadas debes elegir la opción “Todos”.
  7. Pero si lo que necesitas es generar el certificado donde todo el grupo familiar salga en un mismo certificado  debes seleccionar la opción “Grupo Familiar”.
  8. Para tener tu certificado en físico debes hacer clic en Imprimir y de esta manera el sistema generará la vista previa del certificado que has seleccionado, el cual aparecerá en formato PDF.
  9. Luego que el sistema genere la vista previa de tu certificado debes seleccionar la opción Archivo y dar clic en  Imprimir. Si sólo deseas descargarlo selecciona la opción Descargar el archivo en formato PDF.
  10. El certificado de incapacidad fondo de pensión sólo se genera para cotizantes y no para sus beneficiarios.

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En general, cada empresa EPS tiene sus formas de afiliación y en su mayoría cuentan con sitios web que te facilitan ese proceso accediendo de forma fácil a sus servicios desde la comodidad de tu hogar u oficina.

Si éste artículo acerca de Requisitos para afiliarse a una EPS te ha servido de ayuda, no dudes en compartirlo con tus conocidos a quien consideres pueda beneficiarse de la información. ¡Gracias por tu visita!


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