Trámites y Requisitos para Crear una fundación en Colombia

Para ayudar a la gran cantidad de grupos que conforman un país, la mejor manera de lograr una buena organizarse es por medio de una fundación. Por supuesto, esta no deberá ser creada con intenciones de lucro. Ya que la idea es lograr reunir un grupo de personas que deseen y se encuentren interesadas en el buen desarrollo de la nación.

Si te parece una excelente idea, pero no sabes cómo hacer para crear una fundación que pueda ayudar al prójimo organizadamente y de forma desinteresada, ¡Deja de buscar, éste es tu lugar!.

Te mostraré a continuación todo lo que debes saber acerca de los Requisitos para crear una Fundación.

Trámites y Requisitos para Crear una fundación en Colombia

¿Qué se necesitas para crear una fundación?

La información más importante para poder iniciar la formación de una fundación, es la siguiente:

  • Número de Identificación Tributaria.
  • Nombre propuesto para la fundación.
  • Posición de persona jurídica que cumplirá cada integrante de la fundación.
  • Actividad que rige la fundación.
  • Información del domicilio de los asociados.
  • Tipo de aportes y la manera que estos serán realizados.

Por supuesto, deberás asegurarte de que todos los formularios se encuentren llenos de información correcta, concisa y sincera, ya que en caso de que existan errores, podrá ser cancelada la solicitud de la apertura.

También deberás pagar los derechos del registro y requisitos e información entregada.

El procedimiento para fundaciones nacionales y extranjeras, será el mismo. Sin embargo, el hecho de que sea permitido registrar fundaciones fuera del territorio colombiano, esto no significa que puedan abrirse sucursales. Esto no está permitido.

En el caso de que necesites una licencia ambiental para la fundación, puedes tramitarla en el Departamento Administrativo del Medio Ambiente, o en su defecto en la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca.

Requisitos para crear una fundación

Requisitos para crear una fundación

Para iniciar tu fundación sin problemas, deberás recaudar los siguientes requisitos:

  • Entre los asociados, deberás brindar la posición de persona jurídica, aparte de las propias.
  • Debes estar consciente de que una fundación no posee fines de lucro, ya que su finalidad es mejorar a nivel social y brindar beneficios.
  • Así mismo, debes tomar en cuenta las formalidades legales que amerita el hecho de crear una fundación.
  • Deberás tener a la mano todos los nombres, identificación y dirección de residencia de las personas que constituyen la fundación.
  • De igual forma, debes tener un nombre para la fundación y la actividad que realizará la misma.
  • Recuerda que es importante conocer el patrimonio.
  • Número de Identificación Tributaria de la fundación.

Si tienes todos estos requisitos podrás crear tu fundación sin problemas. También podrás realizar otros procesos, como la legalización y oficialización de tu fundación utilizando un acta firmada por una asamblea de constitución y presentando la misma a la Cámara de Comercio.

Si quieres más información sobre este organismo,  puede entrar a la página principal.

Pasos para crear una fundación

Pasos para crear una fundación

A continuación te dejaremos algunas recomendaciones importantes que debes tener presentes para que el proceso sea mucho más fácil y rápido:

  • Siempre, el objetivo de este tipo de fundaciones será ayudar a que la mejora de grupos específicos se dé de la mejor manera.
  • Las fundaciones son empresas que no tienen fines de lucro, pero está permitido que tengan el control de ciertos recursos financieros, como por ejemplo las donaciones.
  • Una de las causas más comunes para la creación de una fundación, es el apoyo y educación en las distintas comunidades ubicadas en Colombia que no tengan un alto nivel de recursos. Así como la lucha por derechos de algunos grupos que hayan sido marginados.
  • Estas fundaciones también pueden ser creadas con la finalidad de promover políticas públicas o algunas estrategias de responsabilidad social.

Ahora sí, los pasos a realizar la creación de una fundación, deberás hacer lo siguiente:

  • Elige el tipo de fundación que quieras crear, la función que esta cumplirá, los grupos a los que desea ayudar y las estrategias que se utilizarán para ello.
  • Asesórate, para ayudarte a comprender ciertos procedimientos, puedes comunicarte con un notario, ya que estos están totalmente capacitados para brindar este tipo de información.
  • Deberás garantizar de forma legal un patrimonio. Este deberá ser capaz de respaldar la existencia de la fundación. Así mismo, deberá ir de la mano con un modelo económico que permita el sustento de la misma.
  • Decreta los ingresos que tu fundación tendrá y de qué tipo de actividades económicas llegará este.
  • Idea un plan de inversión para tus ganancias.
  • Determina la cantidad de integrantes, trabajadores y colaboradores que deseas para formar parte de tu fundación.
  • Presenta informes con toda la información detallada a los órganos que se encarguen del control de fundaciones, y por supuesto, en la Cámara de Comercio.
  • Haz saber las normativas de tu fundación, de esta manera los órganos asociados podrán verificar las actividades de la misma. En caso de cambiar estas normativas, asegúrate de informar al órgano.
IMPORTANTE:

Deberás presentar anualmente los libros y estados financieros de tu fundación, con informes de gestión y presupuesto de amos años (Tanto el año en curso como el siguiente).

Registro de la Fundación

Registro de la Fundación

Al registrar una fundación debes empezar con un acta que recoja la información esencial de la fundación, la cual es llamada “Acta constitutiva” Deberá contar con los datos de la fundación, como el lugar, el nombre, la fecha de creación, los datos básicos de los fundadores y deberá estar firmada por los integrantes.

Con este documento, se anexa el rol que cumplirán los integrantes de la misma, desde el cargo de revisión fiscal hasta el representante legal. También debe incluir la razón social y el patrimonio.

Finalmente, deberás incluir los estatutos de la fundación y los procedimientos que planeas llevar a cabo en caso de que la fundación se disuelva.

Por supuesto, este documento deberás llevarlo a la Cámara de Comercio (Bogotá) y a la Gobernación del departamento correspondiente (En caso de encontrarse fuera de la ciudad).

Ahora, si tu fundación ha sido creada siguiendo los lineamientos de la Ley No.489 del año 1998 en el decreto 3130 no deberás registrarla frente a la Cámara de Comercio.

Para presentar el registro ante la Cámara de Comercio necesitas:

  • Estatutos.
  • El Pre Rol Único Tributario.
  • Formulario RUES (Registro Único Empresarial y Social.
  • Cédulas de los fundadores.

Si el registro será en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia, debes saber:

  • El objetivo social está ligado a todas las áreas de salud, deporte o educación.
  • Las actividades deben llamar la atención socialmente.

En caso de que el registro sea ante una entidad de inspección, vigilancia y control:

  • Copia del acta de constitución.
  • Estatutos determinados (Copia).
  • Comprobante de existencia.
  • Planificación de presupuesto.
  • Balance oficial.
  • Registro de los Libros de Actas de Asamblea.
  • Acta expedido por el notario que se ha encargado de supervisar la fundación.
  • Carta que establezca la entidad que recibirá estos documentos.

¿Qué es una fundación?

Qué es una fundación

Una fundación es básicamente una empresa que no tiene fines de lucro y son respaldadas por la constitución, para ser contadas como sociedades de personas que quieren contribuir al mejor desarrollo de un país desde el punto de vista económico y social.

La ONU (Organización de las Naciones Unidas) Es la encargada de controlar que las fundaciones se encuentren formadas por ciudadanos voluntariamente para resolver y ayudar situaciones de grupos a nivel social.

Las funciones de una fundación es manejar donativos a personas, órganos y entidades; ofrecer servicios; investigar, organizar y hacer publicidad a causas que se encargan de proteger, las cuales en su mayoría suelen ser sociales.

La verdad es que una fundación puede ser dedicada a cualquier ámbito de la vida, ya sea social, escolar, religiosa, deportiva, musical, defensa, etc.

¿Por qué crear una fundación?

Por qué crear una fundación

Dado a su función, (Que es ayudar en todo lo posible en el área deseada a la nación) es muy importante para el país, el hecho de que existan fundaciones es un gran impulso para el mismo desde todos los puntos de vista.

Las fundaciones brindan objetivos al Estado para mejorar la situación país y lograr prestar servicio a los grupos más necesitados.

Las fundaciones no pagan sino una cantidad máxima del 10% en el impuesto sobre sociedades, por lo tanto, en caso de que pierdas, realmente no será muy grande y no te afectará.

Crear una fundación

Crear una fundación no es un proceso muy complicado, pero si puede parecer un poco largo, sólo debes tener todos los documentos y requisitos; tener personas de confianza a tu disposición; y por supuesto, toda la motivación de mejorar la situación de tu país.

Esta es una gran ventaja que además de todo lo anteriormente visto, podrás tener muy buenas experiencias, así que ¡Anímate!.

Ya sabes todo los Requisitos para Crear una Fundación, así que ¡Adelante!.


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