Trámites y Requisitos para Exportar en Colombia

Los principales requisitos para hacer crecer tu negocio con las exportaciones son las siguientes:

• Inscribirte en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios.
• Debes obtener un Informe que cuente como Certificado de Origen. Este tipo de documentos normalmente lo brinda el Ministerio de Comercio, Industrial y Turismo.
• Estar al día con todos los Trámites de aduana.

Todos los documentos que vas a necesitar para poder exportar te los muestro a continuación

• Factura Comercial.
• Lista de Empaque, únicamente si es emitida por la persona en cuestión.
• Registro sanitario o Vistos Buenos (según el producto en cuestión).
• Documento de Transporte

• Registro como exportador: Según el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 deberás estar registrado como exportador en Colombia ya que con este registro podrás adelantar todas las actividades de exportación que tengas en mente, teniendo claro que el Registro Único Tributario cambió e incluyó el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios.

NOTA: Es importante que sepas que el RUT es el único mecanismo que tiene la función de identificar, ubicar y clasificar a todas las personas con obligaciones administradas

• Estudio de mercado y localización de la demanda potencial: Lo primero que necesitas es que la exportación conste de una selección de mercados, donde todas las características de la cuidad, región o país al cual quieres exportar se vean bien específicas.
• Ubicación de la subpartida arancelaria: Deberás hallar la subpartida arancelaria de tu producto y tiene dos opciones:

1) Por medio del arancel de aduana.

2) Con la participación informal del Centro de Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio.

NOTA: La DIAN es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, es por eso que es considerado el ente autorizado para manejar todo este tipo de trámites.

• Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
  • Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Este tipo de solicitudes es brindada para cubrir ciertos casos, como ejemplo, cuando el comprador exige el Certificado de Origen, esto le ayudará a él a tener una preferencia desde el punto de vista de aranceles. en caso de que esto se realice, deberás hacer una diligencia para conseguir  la Declaración Juramentada, que necesitarás para cada producto que quieras exportar. Ahora, si eres comercializador, el productor deberá hacer una autorización a tu nombre.

Por otro lado, si el trámite se realiza por medio de la Agencia de Aduanas (Apoderado Especial) Deberás diligenciar un poder autenticado, el cual vaya junto al comprobante de la Camara de Comercio,tus documentos del RUT y por supuesto una identificación de ciudadanía (cédula) Del encargado legal. Esto hará que esta Agencia cumpla su trabajo y elxpida tu Declaración Juramentada. Recuerda que debes estar informado de las normas que tiene cada país con respecto a la exportación.

• Solicitud de Certificado de Origen: En caso de que tu Declaración Juramentada se haya probado de manera perfecta, deberás entrar al mismo por medio de la página web y entrar en la sección “Exportaciones”.
• Procedimientos de vistos buenos: Este es uno de los procesos más importantes ya con este procedimiento todos los productos serán llevados a una revisión exhaustiva para poder ser exportados y de esta manera poder conseguir el permiso que sea necesario según el producto, con esto te confirmo que los permisos se tramitan antes de presentar la declaración de exportación ante la DIAN.

• Procesos aduaneros para hacer el despacho frente la DIAN: Después que se tenga el listado de mercancía se debe corroborar cuales son los términos de la negociación y en caso que lo meritara se tendría que hacer uso de un agente de carga bien sea aéreo o marítimo para el traslado de la mercancía.

Para efectuar este proceso tendrá que ir a el Aeropuerto y a la Avenida 68 Numero 22–81, en la Ciudad de Bogotá, aquí podrán proporcionarte la clave de acceso para el portal de la DIAN, esto te permitirá tramitar tu solicitud para la autorización de Embarque. Recuerda que siempre y cuando el monto de la importación sea menor a USD $10.000 en caso de ser mayor el proceso debe hacerse mediante una agencia de aduanas y para va a necesitar:

• Factura Comercial.
• Lista de Empaque si es solicitada por la persona en cuestión.
• Registro sanitario o Vistos Buenos (según el producto en cuestión).
• Documento de Transporte.
• Aparte toda la documentación solicitada para el producto exportador.

• Medios de pago: Sin duda el pago es un aspecto fundamental ya que con el dinero no se debe y menos si estamos hablando en grandes cantidades. En Colombia hay diferentes formas de hacer la cancelación de las exportaciones, la que te voy a sugerir a continuación son el instrumento de pago internacional. ¿Y cuáles son?:

• Las letras avaladas.
• Las cartas de crédito o las garantías Standby.

Estos son solo dos de los medios de pago entre tantos que hay, pero algo si te puedo decir, y es que estas le van a dar más seguridad a tu proceso.

• Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas): Por cada vez que importas un producto es obligatorio reintegrar las divisas mediante intermediarios cambiarios por medio de bancos comerciales u otras entidades de financiamiento, con esto quiero decir que, los exportadores están en la obligación de llevar a cabo la venta de divisas a través de estos intermediarios haciendo uso del formulario de declaración de cambio número 2.
  • Para poder llevar a cabo una exportación de Muestras sin Valor Comercial necesitaras:
  • Deberás crear una Factura proforma o factura Comercial, donde se señale el costo para fin aduanero y de cantidad.
  • Certificado de origen siempre y cuando sea necesario o exigido por el comprador que esta fuera del país.
  • Proceso de Declaración Simplificada de Exportación (Cod. 610) La mercancía en cuestión, será despachada en la oficina de la DIAN. Debes saber que este proceso puede hacerse fácilmente por vía internet.

• Controlar vigilar las entradas y las salidas de mercancía y de los medios de transporte bien sea por frontera, espacio aéreo o aguas territoriales.
• Debe conocer todas las obligaciones de índole tributario que se puedan generar por el punto antes mencionado.
• Solucionar y tener respuesta a todos los asuntos, peticiones, recursos y consulta de los exportadores e importadores del país.
• Prevenir cualquier tipo de importación o exportación que se pueda dar fuera de la ley.

• Haz un estudio de factibilidad económica de la exportación y del mercado al cual van dirigidos los productos, para que así puedas analizar los costos del transporte internacional y del precio del producto en el mercado para que no sufras perdidas en tu negocio.
• Consulta bien el Arancel de Aduanas para el producto que vayas a exportar y con eso vas a estar seguro de los vistos buenos que tiene y si necesita de una inscripción frente a ICA, ministerio de minas, INVIMA, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural u otras
• Investiga la subpartidad arancelaria del producto que quieres exportar y así sabrás cuales son los tributos aduaneros o requerimientos necesarios para la exportación.
• Al tener todo lo antes dicho en orden junto con su mercancía lista, le recomendamos contratar a un agente de carga marítima o aérea para el transporte internacional que sea necesario.
• Confirme la forma de pago del cliente fuera del país y usar los instrumentos de pago internacional antes mencionadas.