Trámites Y Requisitos Para Importar En Colombia

¿Estás interesado en importar a Colombia y no sabes cómo? Pues has llegado al sitio correcto. Si eres empresario y deseas traer productos de otros países a Colombia es importante que te asesores acerca de todo lo que implica el proceso de la importación.

Es por ello que preparamos este artículo para que conozcas los trámites y requisitos para importar en Colombia sin que te pierdas en el camino y logres alcanzar tu meta.

¿Cómo Importar Productos A Colombia?

tramites y requisitos para importar en colombia

El proceso de importación de productos a Colombia requiere de una serie de pasos que debemos cumplir para que no tengamos inconvenientes durante el proceso y recibamos nuestra mercancía sin inconvenientes.

A continuación los pasos para importar productos a Colombia:

Primero, debes crear tu empresa. Para poder importar productos debes tener debidamente conformada una empresa.

Segundo, inscríbete en el RUT: Otros de los procedimientos que debes realizar para importa tanto como persona natural o como jurídica, es estar inscribirte en el Registro Único Tributario, RUT. Este registro lo realizas ante la DIAN.

Tercero, conoce al detalle el producto que deseas importar. Es importante conocer al detalle todas las características del producto que se desea comprar y asesorarse en cuanto a los beneficios arancelarios que aplican para ese producto. Cabe destacar que existen productos que cuentan con apoyo especial del Gobierno.

Conocer el producto con detalle implica realizar un estudio de factibilidad económica, donde analizarás la rentabilidad del mismo, desde el precio del producto en el mercado, costo del transporte del mismo, costo de nacionalización y otros gastos que impliquen la importación del mismo.

Cuarto, ubica la posición arancelaria. Una vez cumplido el paso anterior debes proceder a averiguar cuál es la posición arancelaria de producto que deseas importar. La misma es un número de 10 dígitos que identifica el tipo de producto a nivel internacional y permite calcular el arancel que te corresponde pagar por la importación de tu producto. Puedes validarlo en el sitio web DIAN.

Al conocer la posición arancelaria de tu producto te permitirá informarte acerca de los  permisos previos que debes tramitar como soporte de la declaración de Importación y el Régimen de Importación que aplica a tu producto.

En cuanto al Régimen de Importación, en Colombia existen tres:

Régimen de Importación Libre: Los productos que se ubiquen en este rango pueden importarse libremente una vez que cumplan con todos los requisitos legales.

Régimen de Importación Previa: En este caso, los productos requieren de una autorización por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para poder ingresar a Colombia.

Régimen de Importación Prohibida Importación: En este caso, son aquellos productos que no pueden ser traídos a Colombia bajo ninguna circunstancia.

Quinto, debes tramitar algunos permisos o autorizaciones para los productos de libre importación ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). Otras autorizaciones que se tramitan por la VUCE son aquellas que necesitan los productos de previa importación del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Si deseas más información puedes consultarla a través del portal virtual VUCE

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Sexto, cuando compres haz una buena negociación. Según especialistas aduaneros como Echeverry recomiendan que al momento de comprar en un mercado internacional, no es suficiente con establecer un precio sino que es imprescindible definir los términos de la negociación. Además debes tener todos los documentos que den soporte de la venta realizada en el exterior.

Cuando realices la negociación debes definir y por lo tanto tener bien claro cuáles son las responsabilidades de las partes involucradas; bajo cuáles condiciones viajará tu mercancía, dónde te van a realizar la entrega de la mercancía y qué cubre el seguro.

Cabe destacar, que las condiciones del proceso de comercio internacional han sido estandarizadas según información de la Cámara de Comercio de Bogotá por la Cámara de Comercio Internacional, en los INCOTERMS 2010 (Términos de Comercio Internacional)”.

Séptimo, define la logística. En cuanto a la logística para la importación de productos existen en Colombia empresas especializadas en este tipo de gestiones y que son debidamente autorizados por el Gobierno Nacional. Estas empresas o agentes especializados en la importación lo hacen de forma aérea (agentes aeroportuarios), marítima (agentes marítimos) y terrestre.

También se encuentran los llamados agentes de carga internacional, los operadores de transporte multimodal y los transportadores.

Antes de contratar los servicios de un agente marítimo, aéreo o terrestre para el traslado de tu mercancía debes investigar bien cuáles son sus políticas y condiciones de traslado, dónde y cómo va a llegar tu mercancía al país y cuál será el depósito aduanero en el que la ubicarán mientras se realiza el proceso de nacionalización.

Recomiendo que busques referencias de estos agentes con empresarios que tengan experiencia en importación para que estés más tranquilo.

Octavo, legaliza las divisas. La ley colombiana establece que todos los pagos deben hacerse a través del sistema financiero y una vez las divisas originadas por la importación sean enviadas al exterior, deberás consignar un formulario ante el Banco de la República para legalizar la salida de las divisas. http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglamentacion/archivos/dcin_formulario1.pdf

Para ello, debes definir previamente con el vendedor cual será el método de pago del producto.

Noveno, Nacionalización de la mercancía. Ahora bien, si el valor de la mercancía en importación es mayor a 5.000 dólares, debes realizar una Declaración Andina del Valor en Aduana que  es la base para el pago de los Tributos Aduaneros en este caso, debes presentar el Formulario de Declaración Andina de Valor (DAV). 

Posteriormente, se procede a realizar la liquidación de los tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA) a través de la declaración de importación.

Décimo, Finalmente puedes retirar la mercancía de la aduana. En Colombia existen empresas que se encargan de realizar este procedimiento una vez se haya nacionalizado la mercancía. Este es un proceso super sencillo, simplemente debes tener todos tus documentos en regla desde el formato correcto de la factura como es admitida en Colombia, como debe ser descrita la mercancía hasta como debe estar especificado el documento de transporte.

Una vez se presenta la mercancía ante la aduana, se procede a pagar los impuestos a los que haya lugar.

Cabe destacar que el sistema informático aduanero determinará si podrá efectuarse el levantamiento automático o sí es necesaria realizar una inspección física de la mercancía.

Si el Sistema determina el levantamiento automático puedes retirar la mercancía una vez el Depósito o Funcionario Aduanero lo haya autorizado. Si el sistema determina que hay que realizar una inspección se asignará un inspector de la DIAN que se encargará de validar que todo lo declarado en la documentación coincida con la mercancía.

Requisitos Para Importar En Colombia

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Ya te mostramos todo el procedimiento para importar a Colombia. Ahora te mostraremos en general, los requisitos  necesarios para importar tus productos a Colombia:

  1. Debes pertenecer al régimen común.
  2. Debes estar inscrito en la Cámara de Comercio.
  3. Debes contar con el RUT.
  4. Debes tramitar el registro de importación.
  5. Debes verificar los aranceles del producto a importar ante el ente autorizado DIAN.
  6. Finalmente debes hacer una negociación internacional de importación de tu producto.

Documentos

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Listo, hemos llegado al final del proceso, solo queda retirar la mercancía, para ello una vez cancelados los tributos o impuestos aduaneros, deberás dirigirte al Depósito Habilitado de Aduanas donde se encuentra tu mercancía y presentar la siguiente documentación:

  1. Factura comercial.
  2. Lista de Empaque.
  3. Registro o Licencia de Importación, según el caso.
  4. Certificado de Origen (Según el producto y el Origen)
  5. Declaración de Importación
  6. Documento de Transporte (Guía Aérea o Conocimiento de Embarque)
  7. Declaración Andina del Valor en Aduana, según el caso.
  8. Otros certificados o vistos buenos, según el caso.

Cabe destacar que la documentación mencionada será revisada por un funcionario de la Aduana respectiva, y los mismos deberán conservarse por cinco años como mínimo.

Instituciones Involucradas Para Los Trámites De Importación

Mincomex, DIAN, Incomex, Expotador, Bancos, INVIMA.

¿Qué Productos Importar A Colombia?

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Ahora bien. Según las estadísticas del DANE desde el año 2015 hasta mediados del año 2017 son las siguientes:

Productos químicos orgánicos, Aparatos electrónicos, Automóviles (motos y carros), Productos de fundición como hierro y acero, Aceites refinados, Plásticos, Juguetes, Elementos para el hogar, Perfumes y productos farmacéuticos, Papel, Cartón, Caucho, Cereales, Alimentos para animales, Tractores, Combustibles, Bicicletas, Grasas y aceites naturales, Semillas y frutos, Productos de navegación marítima y fluvial, Productos de navegación aérea, Instrumentos y aparatos de óptica fotografía y cinematografía, Calderas, Cauchos, Hierro, Acero, Productos diversos de las industrias químicas, Algodón, Dispositivos de tratamiento especial, Aluminio, Abonos, Legumbres, Hortalizas, Plantas, Raíces, Tubérculos.

Diferencia Entre Importar Y Exportar

Si desconoces la diferencia entre exportar e importar a continuación te la explicaremos:

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Aranceles Por Importar A Colombia

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Los aranceles aduaneros o arancel de importación son tasas que se aplican a las importaciones y son impuestas por las autoridades aduaneras a toda mercancía que entra a un país. El Arancel equivale al 10% del valor CIF, el IVA corresponde al 19% sobre la suma del valor CIF sumado al arancel.

En todo país cualquier mercancía importada en una operación de comercio internacional se debe declarar a su llegada en la aduana. A su vez el empresario o agente autorizado para el recibimiento de la mercancía debe pagar los impuestos, aranceles e IVA sobre el valor de la factura comercial (VALOR CIF) que corresponda.

Para consultar el arancel de Aduanas de tu mercancía te invito a ingresar a la página  http://dian.gov.co

¡Esperamos que este artículo acerca de los trámites y requisitos para importar en Colombia haya sido de mucha ayuda para ti, te invitamos a compartirlo con aquellas personas que pueda interesarle.!


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