Requisitos para Pertenecer al Régimen Simplificado de IVA

Regimen simplificado intro  Muchas personas creen saber todo acerca del Régimen común y por lo tanto, todo sobre el Régimen Simplificado, pero en realidad, existen un par de trámites que deben realizarse para poder encontrarse en un buen estado con respecto al impuesto.

Por ello me he encargado de encontrar toda la información que puedas necesitar para pertenecer al Régimen Simplificado, los requisitos y todo el procedimiento que debas cumplir para que puedas realizarlo de la manera correcta.

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¿Qué es el Regimen simplificado de IVA?

Regimen simplificado conclusionAntes de todo, debemos empezar por lo más básico: ¿Qué es realmente el Régimen Simplificado? Muy sencillo, este simplemente es el régimen del Impuesto del Valor Agregado, o, lo que conocemos como IVA. En este régimen deben encontrarse registrados todos aquellos pequeños comerciantes, ya que así evitarán pagar el impuesto relacionado con la compra o ventas del servicio.

Las personas que realizan actividades económicas se registran en este tipo de régimen debido a sus ingresos, y para esto es un requisito obligatorio los trámites necesarios para formar parte de éste.

Quiénes pertenecen al regimen simplificadoRequisitos para pertenecer al régimen simplificados

Los llamados “Contribuyentes del Régimen Simplificado” Son todos los comerciantes que tienen como actividad la artesanía, también se incluyen los comercios que no posean un alto ingreso y los ganaderos. En pocas palabras, entran en este conjunto todos los comerciantes que no tiene un gran ingreso bruto en un año de producción comercial.

Requisitos para pertenecer al régimen simplificadoRequisitos para pertenecer al régimen simplificado

Los siguientes requisitos son los necesarios que los pequeños comerciantes puedan pertenecer al Régimen Simplificado:

  • Actividades de cargo que en hayan producido un ingreso bruto por debajo de los 113.116.000 pesos en el año que le antecede.
  • Posee un establecimiento en el cual se puedan realizar las actividades económicas en cuestión.
  • Es importante que la persona no forme parte de ninguna franquicia, así mismo, no debe ser aduanero.
  • Deberá haber realizado contratos con actividades de cargo que tenga un valor mayor a los 93.321.000 pesos.
  • Poseer depósitos o inversiones financieras del año anterior y actual que posean un valor por debajo de los 127.256.000 pesos. Sin importar que este dinero provenga de actividades gravadas o exentas del IVA.
  • Ser persona natural.
  • No exceder de 3 negocios.
  • Pagar el ICA (Lo que se conoce como Impuesto de Industria y Comercio).
  • Estar inscrito en el RUT.

Si el contribuyente cumple con estas condiciones, ya formará parte del Régimen Simplificado el IVA, y deberá realizar todos los trámites que corresponda para poder registrarse en el mismo.

NormatividadNormativa para pertenecer al regimen simplificado

Ahora bien, como ya sabemos, todo organismo está formado por reglas o normativas que deben cumplirse al pie de la letra. A continuación dejamos algunas Leyes que tratan de este tipo de régimen.

Ley 1943 (Reformada el 28 de diciembre del año 2018) Esta se refiere al estatuto tributario, a continuación encontrarás las modificaciones realizadas:

  • Cambio de régimen (Pasar de pertenecer al régimen común a ser contribuyente del régimen simplificado) Artículo 505.
  • Quienes forman parte del régimen simplificado. Artículo 499.
  • Obligaciones de los encargados del régimen simplificado. 506.
  • Obligaciones al formar parte del régimen simplificado. Artículo 507.
  • Inscripción de los vendedores en el registro nacional. Artículo 508.

También existen otras reformas que se han formado en el estatuto tributario, si quieres conocer otro tipo de información relacionada, puedes entrar a esta página.

IMPORTANTE:

Sanciones a personas que pertenezcan al Régimen Simplificado y no cumplan con las normativas:

  • El establecimiento puede ser cerrado por el tiempo que la ley decida.
  • Multa de declaración de depósitos bancarios hasta un 10%.
  • Multa de declaración de ingresos brutos hasta un 10%, estos serán tomados el año anterior.
  • Descarte del régimen simplificado. (Si esto ocurre, deberá recaudar los documentos del Régimen común y realizar todos los trámites pertinentes).

Obligaciones del Regimen simplificadoObligaciones para pertenecer al regimen simplificado

Al registrarse los contribuyentes, estos también están comprometidos a cumplir algunas obligaciones que permitirán identificarlo como un contribuyente registrado. Para esto deberá cumplir con las siguientes normas que son exigidas por este registro.

  • Encontrarse inscrito en el RUT (Registro Único Tributario) Perteneciente al régimen simplificado del IVA.
  • Si el contribuyente posee un local deberá colocar en un lugar visible el número del RUT, de manera que los clientes puedan verlo. Es recomendable que se ubique en el mismo sitio donde se encuentra el nombre del comercio.
  • En caso de no estar registrado en el régimen simplificado, y deba hacerse algún tipo de inspección, deberá entregar una copia del RUT.
  • Por otro lado, debe registrar todos los libros donde se encuentren los reportes de las actividades realizadas a diario que estén gravadas.
  •  Además, deberá realizar todos los trámites que corresponden, en caso de que su trabajo esté relacionado con el sacrificio de animales o relacionado con la venta de licores.
  • No otorgar factura de sus ventas.
  • Debe declarar sobre el IVA.
  • Las ventas realizadas, claramente no deberán tener agregado el IVA a los precios de sus productos o servicios.
  • También se deberá descontar el IVA que se paga al obtener el servicio o producto.

Fechas topes para el pago del regimen simplificadoFecha tope para el pago del regimen simplificado

Para el régimen simplificado, debe tomarse en cuenta de que aunque este pueda brindar el beneficio a los comentarios de no pagar el IVA, este no está exonerado de otros impuestos. Estos son:

  • Renovar el registro mercantil anual: Los pertenecientes al Régimen Simplificado, tendrá como fecha tope el 31 de marzo para poder renovar su registro mercantil, estos puede decirse que es un tipo de cédula de la empresa. Y lo que deba pagar, se encuentra totalmente relacionado con los activos del comerciante y otros gastos que deba realizar para lograr el trámite de forma exitosa.
  • Impuesto sobre la renta: Este se debe pagar por las ganancias conseguidas en un ano fiscal. Normalmente se cancela entre agosto y octubre.
  • Tribuyo por ser comercio: El hecho de ser comerciante o dueño de una industria, obliga al perteneciente a realizar la cancelación de un porcentaje que corresponde a las ventas realizadas en un año. Por supuesto, esto depende de las ventas que se realicen en ese año. La fecha tope para pagar esto, es en marzo y el proceso del mismo dependerá del número de identificación correspondiente al negocio.
  • Derechos de autor: Estos impuestos dependen de la actividad que se realice en el local, ya que si posee medios audiovisuales o es única en el mercado la actividad que se realiza. Este se debe pagar al final del año, y se debe pagar sólo si pertenece a esas actividades.
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También existe una organización que es realmente importante para el régimen en general, entonces, hablemos un poco de la DIAN.

¿Qué es la DIAN?

La DIAN se define como (Dirección de Impuestos Nacionales) Esta entidad se encarga de planificar y supervisar todas las actividades que se relacionen con las políticas aduaneras y tributarias; y el cumplimiento de las mismas. De manera que logre mantener la seguridad fiscal.

Esta tiene oficinas a lo largo de todo el territorio Colombiano para lograr que el cumplimiento de la misma sea mucho más efectiva y logren que la atención sea mucho más sencilla.

¿Cuáles son sus funciones?

  • Establecer los precios a cobrar por vender servicios.
  • Clasificar a los contribuyentes de acuerdo a sus características y actividad económica.
  • Crear políticas de recaudación y control de impuestos sobre la renta.
  • Controlar todas las actividades que se realicen en la aduana.
  • Pagar la recompensa a personas que participen en el control del contrabando.
  • Mantener el control de las personas que compran y venden divisas.
  • Evaluar a las autoridades y asegurarse de que estos cumplan su trabajo.
  • Mantener alianzas con organismos públicos, privados, naciones y extranjeros que pueden reducir la morosidad tributaria y aduanera.