Solicitud de Certificado de Propiedad Horizontal

En el momento de querer comprar un apartamento, uno se transforma en integrante de una propiedad horizontal, por lo que es necesario realizar la Solicitud de Certificado de Propiedad Horizontal, para completar consignar toda la documentación requerida.

Es necesario resaltar que, al ser parte del régimen de propiedad horizontal, deberá cumplir con las normativas contempladas en la legislación establecida. En este artículo te presentamos acerca del Certificado de Propiedad Horizontal.

Certificado de Propiedad Horizontal intro

¿Qué es la propiedad horizontal?

propiedad horizontalSe entiende como horizontal, aquello que este en paralelo con el horizonte o relativo a éste, desde esta percepción, se puede señalar que la propiedad horizontal es el derecho que se posee sobre un bien inmueble localizados en uno o más pisos de una estructura vertical habitacional.

Posiblemente, se obtiene la potestad de la edificación completa o de una fracción de ésta, ejemplo de esto es un local o comercio, esto lo conoce como propiedad individual, no obstante, también hay la propiedad colectiva que se llama las áreas comunes, tales como: espacios de esparcimiento, salas para eventos, estacionamientos o jardines.

Es importante destacar, que se debe hacer la formalización de la persona jurídica, para ejercer el derecho que se conoce como domino, donde las personas poseen los mismos derechos y deberes acerca de un bien colectivo y son completamente independiente.

Luego tenemos la propiedad horizontal per se, tiene conexión con la organización y fraccionamiento de los bienes inmuebles que se crean por la segmentación del edificio, conocido como organización jurídica, con el objetivo de normalizar la manera de segmentar el bien inmueble y se conoce como condominio.

Dentro de Colombia, la definición de Ley que tiene la propiedad horizontal, es la establecida en el Código Civil, particularmente en el artículo 669, definiéndose como el derecho a ejercer el dominio o compra de un bien inmueble, siempre con respeto de los señalamientos que contempla la Ley.

En la ley 675 del año 2001, está dispuesto todo lo referente a la Propiedad Horizontal, desde su generación hasta como funciona. En resumen, la propiedad horizontal son todos los derechos que tiene una persona por un bien inmueble localizado a nivel del horizonte, en pocas palabras, en uno o más pisos de un edificio.

Inscripción de la propiedad horizontal

En la Ley 675 del año 2001, se puede encontrar todo lo referido a la propiedad horizontal (PH), desde cómo se constituye hasta su funcionalidad, si se cumple lo dispuesto en esta legislación, no se corre peligro de que haya desviaciones en las particularidades del propietario.

Si se evalúa la Ley, no se observa la imagen de un propietario absoluto de todo un conjunto residencial, lo que si se precisa es el goce de los espacios colectivos que hay en el edificio por el grupo de propietarios.

Cada dueño debe entender que la cohabitación en una estructura de propiedad horizontal, tiene como particularidad central, que los deberes y derechos y según a la segmentación de la estructura son compartidas por iguales partes.

En el artículo 4 de esta legislación, se contempla la constitución de la Propiedad Horizontal mediante la escritura pública. Dicha documentación de inscribirse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, adjuntando la licencia de construcción y los croquis avalados y aprobados por las autoridades pertinentes. Es el proceso de inscribirse lo que trae como consecuencia la personeria de la figura jurídica.

En el artículo 8, se hace un llamado a inscribirse en la respectiva municipalidad o alcaldía, donde esté localizado la propiedad horizontal, y acerca de la persona jurídica que sea creado, nos habla de que está compuesta por todos los copropietarios, así que es de origen civil y sin fines de lucro.

Pasos a seguir

pasos propiedadPara la conformación de la propiedad horizontal se deberán ejecutar 5 acciones principales, comenzando con la realización de la Escritura Pública y luego la adquisición del Certificado de Existencia y Representación Legal.

En el medio de estas acciones, se debe realizar la inscripción en la municipalidad o alcaldía o en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos, además de la Licencia de Construcción y la Aprobación de los croquis por las autoridades respectivas.

Requisitos

La documentación requerida para la conformación de la propiedad horizontal son los siguientes:

  1. La inscripción de la escritura pública realizada en el Registro de Instrumentos Públicos.

  2. El establecimiento y entrega de la Ley de Propiedad Horizontal, según los requerimientos establecidos en el artículo 5 , de la Legislación 675 del año 2001.

  3. La autorización de construcción y croquis aprobados por el órgano respectivo.

Así que, en la oficina de Registro de Instrumentos Públicos se debe consignar la escritura de propiedad horizontal, de acuerdo a lo contemplado en el artículo 5 de la Legislación 675 del año 2001.

La información necesaria que se debe incorporar en el documento es lo siguiente:

  • Nombres y apellidos del titular, así como su número de identidad. Esto es sobre el titular del derecho de dominio sobre el bien inmueble que es parte del régimen de propiedad horizontal.

  • Nombre de identificación del conjunto habitacional o edificación. Información sobre el título de lo que se va adquirir, los folios de la matrícula del inmueble, de la zona y sus límites, de la nomenclatura usada, como datos sobre los linderos del área que se va a construir o construida.

  • Los croquis aprobados por la Oficina de Planeación, con la identificación del bien inmueble o del área de dominio particular.

  • El nombre del bien inmueble en común, se debe indicar la condición esencial, así como los que por su empleo deban ser asignados con anterioridad.

  • Señalar los coeficientes de propiedad de manera porcentual y las áreas de contribución, además de su participación en las reuniones de propietarios y la fracción con la que cada propietario ayudará con los gastos de limpieza y mantenimiento de las áreas comunes. Según las normativas de urbanismo en vigencia, la particularidad del inmueble de dominio particular.

  • Señalar las condiciones de seguridad y salubridad, del mismo modo sobre la construcción. Se debe hacer el registro, en el portal electrónico de trámites y servicios.

  • Si desea entrar a la plataforma, el representante del conjunto de propiedad horizontal deberá seguir las siguientes instrucciones:

    1. Entrar al vínculo: http://app.gobiernobogota.gov.co/TRAMITES/ .
    2. Seleccionar la opción “Registrarse” y completar el formulario de registro de usuario.
    3. Al finalizar el proceso de registro, se le pedirá que el representante genere su usuario y clave de acceso al sistema.
    4. Luego para acceder a la plataforma, el usuario, debe usar su usuario y clave de acceso, y así podrá interactuar con tramites asociados con la propiedad horizontal de acuerdo a los documentos requeridos.

Importante: A través del correo electrónico personal que usaron para el registro en el sistema, se le enviará el aviso de registro para la validación de su usuario y la respectiva clave de acceso. Es posible que dicho correo le llegue a la bandeja de no deseados o SPAM, así que se recomienda revisar la misma y su bandeja de entrada para corroborar.

De igual manera, el registro en la plataforma se hace una sola vez por cada persona, cualquier trámite asociado con el conjunto de propiedad horizontal deberá ser realizado por la persona registrada y que cumple el rol de representante legal, para el ingreso a la plataforma.

Para hacer el debido acatamiento de lo establecido en el artículo 6 de la Ley 675, se deberá hacer los trámites de la licencia de construcción en las oficinas de la autoridad de urbanismo, así mismo los croquis debe ser validados y aprobados por el organismo respectivo. En los mismos se deberá señalar:

  1. Los linderos del área con su respectiva nomenclatura empleada.

  2. El área de cada espacio independiente que será de propiedad exclusiva o particular.

  3. Señalización de todas las áreas y bienhechurías de uso común.

Obtener el Certificado de Propiedad Horizontal

La gestión del Certificado es lo último que se realiza, para poder confirmar que se ha fundado la Propiedad Horizontal, esta gestión la debe hacer en la Alcaldía del Distrito correspondiente según la localización de la edificación o conjunto residencial.

certificado definitivo propiedad horizontal

Para realizar el trámite debe consignar:

  • La escritura pública constitutiva del régimen de Propiedad Horizontal, la cual debe estar debidamente registrada en el órgano competente.

  • Credencial de asignación y aprobación de los ciudadanos que cumplirán el rol de representantes legales y del revisador fiscalizador de la edificación.

La personería jurídica en la Propiedad Horizontal

Luego de hacer la conformación de la Propiedad Horizontal y de consignar la escritura pública y la licencia de construcción con el anexo de los croquis avalados, para obtener el certificado de existencia y representación.

Finalmente, lo que viene es la gestión de establecer la figura de la persona jurídica elegido entre el conjunto de copropietarios, que tiene como función administrar de forma correcta y eficiente los bienes y servicios en común de la edificación o conjunto residencial.

De igual forma, la dirección de los temas de interés colectivo entre los propietarios de los bienes privados, así mismo vigilar por el cumplimiento de la legislación y de las normativas de propiedad horizontal.

En dichas normativas va incluida el reglamento acerca del manejo, administración y control de la figura de la persona jurídica, así como también, las normas que regirán el ordenamiento y funcionalidad de la edificación o conjunto residencial.

Si te gusto esta información, te invitamos a revisar estos otros enlaces de interés:

Obtén tú Certificado Laboral Adecco

Obtén tú Certificado RETIE: Redes eléctricas

Solicitud para sacar tu Certificado PEP


Si te ha gustado este artículo sobre los Certificado propiedad horizontal te recomendamos los siguientes artículos relacionados:

Certificado sisben

Certificado sisben

El certificado Sisbén es una de los documentos más útiles que ha podido crear el sistema burocrático de Colombia. Su uso…

Certificado Icontec

Certificado Icontec

En este artículo te explicaremos cómo realizar la solicitud del Certificado ICONTEC, en que consiste este procedimiento, y cuales pasos…

Certificado sos

Certificado sos

Si entraste a este artículo es porque seguro no sabes cómo conseguir el Certificado SOS del Servicio Occidental de Salud…

Requisitos para Viajar a Chile

Requisitos para Viajar a Chile

Viajar es una de las mejores experiencias de la vida, conocer nuevas culturas, probar nuevas comidas. Si viajar es uno…

Deja un comentario